• Opdrachtgever: Ministerie van Economische Zaken (kerndepartement EZ)

• Standplaats: Den Haag

• Startdatum: 2 februari 2026

• Duur: 4 maanden, met optie tot verlenging

• Uren per week: 36 uur

• Tarief: €105 per uur

• Sluitingsdatum: 14 januari 2026 om 12:00 uur

• Contractvorm: ZZP | Detachering

Organisatiecontext

Een goede informatievoorziening is essentieel voor de uitvoering van beleid binnen de ministeries EZ, KGG en LVVN. De afdeling Informatiemanagement Bedrijfsvoering (IMB) adviseert en faciliteert deze kerndepartementen op het gebied van data, informatievoorziening en generieke ICT-toepassingen.

Binnen het cluster Regie & Advies is het strategisch en tactisch informatiemanagement belegd, inclusief portfoliomanagement, architectuur, informatiebeveiliging & privacy, en projectleiding. De generieke ICT-werkplekvoorziening wordt geleverd door DICTU en wordt gebruikt door circa 20.000 medewerkers binnen het concern.

Met de introductie van Microsoft 365 is een belangrijke stap gezet richting de cloud. SharePoint Online is technisch beschikbaar, maar wordt nog beperkt gebruikt. De ambitie is om SharePoint Online, in samenhang met Teams en OneDrive, in te richten als vervangende oplossing voor netwerkschijven voor niet-zaakgerelateerde informatie, met adequate metadata en beheersafspraken.

Opdrachtomschrijving

Het project volgt een vastgestelde aanpak en richt zich op:

• Het ontwerpen van een beheersbare en toekomstbestendige inrichting van SharePoint Online;

• Grip krijgen op data, sitestructuren en autorisaties;

• Het verdelen van beheer- en servicetaken tussen IMB, DICTU en eventuele andere dienstverleners;

• Het maken van keuzes rondom rechtenstructuren en ontsluiting;

• Het opleveren van een generieke blauwdruk voor veranderaanpak en migratiestrategie.

Als concernbrede projectleider ben je eindverantwoordelijk voor de regie en sturing. De technische implementatie en infrastructuurinbedding liggen bij de projectleiders van DICTU.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Aansturen en regisseren van het project;

• Bewaken van de functionele behoeften van eindgebruikers;

• Monitoren van voortgang, planning, scope en budget;

• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages en een eindevaluatie;

• Creëren van draagvlak en actief betrekken van relevante stakeholders;

• Afbakenen van scope, specificeren van doelen en uitvoeren van analyses;

• Sparren met stakeholders op operationeel, tactisch en strategisch niveau;

• Zorgen voor borging en overdracht naar de lijnorganisatie bij afronding.

Eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring op strategisch en bestuurlijk adviserend niveau binnen een overheidsorganisatie;

• Minimaal 5 jaar ervaring met complexe ICT-vraagstukken (Microsoft-omgeving), met oog voor politieke en bestuurlijke belangen;

• Aantoonbare ervaring in directe samenwerking met materiedeskundigen en advisering op projectontwikkelingen (min. 5 jaar);

• Minimaal 5 jaar projectmanagementervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;

• Recente ervaring (afgelopen 3 jaar) met grootschalige implementaties of migraties naar SharePoint Online of vergelijkbare tooling;

• Ervaring binnen het domein informatiehuishouding en kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. WOO en Archiefwet).

Wensen

• Ervaring met verandermanagement;

• Kennis van en ervaring met PRINCE2;

• Kennis van en ervaring met IPMA (minimaal IPMA-C);

• Ervaring met fusies of splitsingen binnen de publieke sector;

• Werkervaring in de ICT-omgeving van ministeries;

• Recente ervaring (afgelopen 3 jaar) met SharePoint-implementaties bij de Rijksoverheid.

Competenties

• Leiderschap

• Resultaatgerichtheid

• Verbindingskracht