• Opdrachtgever: Gemeente Amstelveen
• Standplaats: Amstelveen/Hybride
• Uren: 32 uur per week
• Periode: 19 augustus 2026 t/m 1 augustus 2027
• Verlenging: 2x 3 maanden
• Opleidingsniveau: WO
• Tarief: maximaal €90 per uur
• Deadline reactie: 11 juli 2026
• Interviews vinden plaats op 15 juli 2026 tussen 13:00 en 16:00 uur via Microsoft Teams

Korte samenvatting

Gemeente Amstelveen zoekt een Business Consultant (geen technische consultant) die verantwoordelijk is voor de adoptie en optimalisatie van Microsoft Teams en SharePoint. De opdracht richt zich op het verbeteren van samenwerking, documentbeheer en informatiehuishouding door gebruikers mee te nemen naar een uniforme werkwijze binnen de nieuwe digitale werkomgeving.

De focus ligt op verandermanagement, adoptie, governance en borging, niet op de technische inrichting van Microsoft 365.

Werkzaamheden

Analyse

• Inventariseren van gebruikersgroepen en informatiebehoeften
• Analyseren van het huidige gebruik van Teams en SharePoint
• Identificeren van knelpunten rondom samenwerking, documentbeheer en adoptie
• Opstellen van een analyse van verbeterpunten

Adoptie en veranderaanpak

• Ontwikkelen van een adoptiestrategie
• Opstellen van een verbeterplan
• Uitwerken van fasering en prioriteiten
• Ontwikkelen van communicatie- en adoptiematerialen
• Opstellen van werkinstructies en praktijkvoorbeelden

Implementatie

• Organiseren en begeleiden van gebruikerssessies
• Toepassen van nieuwe werkwijzen in de praktijk
• Begeleiden van gebruikers bij de verandering
• Stimuleren van gewenst gebruik en afbouwen van oude werkwijzen

Borging

• Opstellen van meetpunten en KPI's
• Rapporteren over voortgang en resultaten
• Adviseren over governance en beheer
• Borgen van de nieuwe werkwijze binnen de organisatie

Resultaten / Deliverables

• Analyse van huidig gebruik van Teams en SharePoint
• Overzicht van gebruikersgroepen en behoeften
• Adoptie- en verbeterplan
• Werkinstructies en voorbeeldscenario's
• Communicatiemiddelen voor interne adoptie
• Uitgevoerde gebruikerssessies
• Rapportage met bevindingen en aanbevelingen
• Advies voor governance, beheer en verdere borging

Eisen

• Afgeronde WO-opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring met Microsoft 365-adoptie (Teams en SharePoint) binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 3 jaar kennis van informatiehuishouding binnen gemeenten in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 3 jaar ervaring als informatieadviseur binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar
• Referentie van een recente opdrachtgever

Wensen

• Ervaring binnen een gemeente met meer dan 100.000 inwoners
• Minimaal 3 jaar ervaring met het ontwikkelen én uitvoeren van adoptiestrategieën
• Ervaring met meerdere gemeentelijke domeinen
• Ervaring met Microsoft 365-adoptie binnen de publieke sector

Competenties

• Veranderkundig sterk
• Analytisch vermogen
• Goede schriftelijke vaardigheden
• Overtuigingskracht
• Sterke mondelinge communicatie
• Flexibel
• Zelfstandig
• Organisatiesensitief

Overige informatie

• Dit betreft nadrukkelijk een businessrol; geen technische consultant
• Resultaatverplichting
• Interviews vinden plaats op 15 juli 2026 tussen 13:00 en 16:00 uur via Microsoft Teams
• VOG verplicht vóór aanvang van de opdracht
• Referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure
• Na gunning dienen VOG, crediteurgegevens en een geheimhoudings- en integriteitsverklaring te worden aangeleverd