• Organisatie: Stichting Albeda – S&O

• Omvang: 0,6 fte

• Startdatum: Zo spoedig mogelijk

• Duur: 3 maanden, met kans op verlenging

• Standplaats: Haastrechtstraat

• Schaal: 7

• Max. Tarief: 60 euro per uur exclusief btw. 

• Sluitingsdatum: 13-1-2026 om 12 uur. 

Functieomschrijving

Voor Albeda S&O zijn wij op zoek naar een Managementassistent. In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Je werkzaamheden bestaan uit algemene secretariële en administratieve ondersteuning in de breedste zin van het woord.

Je bent een echte spin in het web: proactief, overzichtelijk en betrouwbaar.

Werkzaamheden

Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van:

• de directie;

• drie teamleiders;

• een aantal adviseurs van S&O.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• (Complex) agendabeheer;

• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen;

• Opstellen en bewaken van de jaarplanning;

• Organiseren van bijeenkomsten;

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;

• Beheren en bijhouden van systemen zoals AFAS InSite en P2P.

Functie-eisen

Wij zoeken een collega die sociaal vaardig is, zelfstandig kan werken en nauwkeurig te werk gaat. Je weet overzicht te houden, kunt snel schakelen en neemt verantwoordelijkheid.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ / hbo werk- en denkniveau;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);

• Een zorgvuldige en accurate werkwijze;

• Organisatiesensitiviteit;

• Een leergierige houding;

• Vaardigheden in notuleren, plannen en organiseren;

• Een proactieve instelling: je neemt initiatief, denkt mee, signaleert en adviseert;

• Goede ICT-vaardigheden.

Competenties

• Overzicht houden en structureren

• Snel schakelen en prioriteiten stellen

• Communicatief sterk

• Discreet en betrouwbaar

• Samenwerkingsgericht