• Opdrachtgever: Gemeente Amstelveen
• Standplaats: Amstelveen
• Uren: 32 uur per week
• Periode: 3 augustus 2026 t/m 30 juli 2027
• Verlenging: 2x 3 maanden
• Tarief: maximaal €90 per uur, ex btw, all-in. 
• Sluitingsdatum: 25 juni 2026
• Gesprekken op 1 juli 2026 tussen 11:00-12:00 uur en 13:00-15:00 uur

Korte samenvatting

Gemeente Amstelveen zoekt een consultant die het gebruik van Microsoft Teams en SharePoint optimaliseert. Binnen de organisatie wordt Teams veel gebruikt als vervanging van de netwerkschijf, waardoor knelpunten zijn ontstaan rondom samenwerking, documentbeheer, versiebeheer, archivering en informatievindbaarheid.

De opdracht richt zich op adoptie, verandermanagement en het realiseren van een eenduidige werkwijze voor Teams en SharePoint passend binnen de nieuwe digitale werkomgeving.

Werkzaamheden

Analysefase

• Inventariseren van gebruikersgroepen en informatiebehoeften
• Analyseren van huidig gebruik van Teams en SharePoint
• Identificeren van knelpunten rondom samenwerking, documentbeheer en adoptie
• Opstellen van een overzicht van verbeterpunten

Verbeterfase

• Ontwikkelen van een adoptie- en verbeterplan
• Uitwerken van fasering en prioriteiten
• Ontwikkelen van werkinstructies en voorbeeldscenario's
• Opstellen van communicatie- en adoptiematerialen

Implementatiefase

• Organiseren en verzorgen van gebruikerssessies
• Toepassen van nieuwe werkwijzen in praktijksituaties
• Begeleiden van gedragsverandering en adoptie
• Verminderen van ongewenste werkwijzen

Borging

• Opstellen van meetpunten en KPI's
• Rapporteren over voortgang en resultaten
• Adviseren over governance, beheer en vervolgstappen
• Borgen van de nieuwe werkwijze binnen de organisatie

Resultaten / Deliverables

• Analyse van huidig gebruik van Teams en SharePoint
• Overzicht van gebruikersgroepen en behoeften
• Adoptie- en verbeterplan
• Werkinstructies en praktijkvoorbeelden
• Communicatiemiddelen voor interne adoptie
• Uitgevoerde gebruikerssessies
• Rapportage met bevindingen en aanbevelingen
• Voorstel voor monitoring, governance en borging

Eisen

• Afgeronde WO-opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring met adoptie van Microsoft 365 (Teams en SharePoint) binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 3 jaar kennis van informatiehuishouding binnen gemeenten in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 3 jaar ervaring als informatieadviseur binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar
• Referentie van een recente opdrachtgever

Wensen

• Ervaring binnen een gemeente met meer dan 100.000 inwoners
• Minimaal 3 jaar ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van adoptiestrategieën
• Ervaring met meerdere gemeentelijke domeinen
• Ervaring met Microsoft 365-adoptietrajecten binnen de publieke sector

Competenties

• Veranderkundig sterk
• Analytisch vermogen
• Goede schriftelijke vaardigheden
• Overtuigingskracht
• Sterke mondelinge communicatie
• Zelfstandig
• Flexibel

Overige informatie

• Resultaatverplichting
• Geen exclusiviteitsverplichting
• Top 3 kandidaten wordt uitgenodigd voor gesprek
• Gesprekken op 1 juli 2026 tussen 11:00-12:00 uur en 13:00-15:00 uur
• Gesprekken vinden fysiek plaats op het gemeentehuis
• VOG verplicht vóór start opdracht
• Referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure
• Verlenging mogelijk met 2 x 3 maanden