Perugia, Province of Perugia, Italy

Addetto/a Sportello e Gestione Documentale

 Descrizione del lavoro:

Azienda specializzata nella fornitura di servizi operativi, organizzativi e di supporto alle imprese ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a allo Sportello.

La figura selezionata si occuperà delle attività di accoglienza, gestione documentale e supporto operativo, rappresentando un punto di riferimento per utenti, collaboratori e referenti esterni. Il ruolo contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane attraverso la gestione delle comunicazioni e delle procedure amministrative.

Profilo richiesto

  • Diploma di scuola secondaria superiore;
  • Capacità di gestire contatti frequenti con utenti e personale interno;
  • Buona dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica e inserimento dati;
  • Precisione nella verifica di documenti e informazioni;
  • Capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
  • Attitudine a seguire procedure e tempistiche operative;
  • Buone doti relazionali e comunicative.

Attività del ruolo

  • Accoglienza e assistenza degli utenti presso lo sportello;
  • Gestione e controllo della documentazione ricevuta;
  • Registrazione e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali;
  • Smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti;
  • Supporto nelle attività di front office e back office;
  • Organizzazione delle richieste e monitoraggio delle pratiche in lavorazione;
  • Segnalazione di eventuali anomalie o necessità ai referenti aziendali.

Condizioni di inserimento

  • Contratto a tempo determinato di 3 mesi;
  • Inserimento operativo con affiancamento e formazione;
  • Orario di lavoro full time.

Sede di lavoro: Perugia.