Realtà strutturata specializzata nell'erogazione di servizi rivolti a clientela privata e aziendale seleziona una risorsa da inserire nell'area segreteria operativa, con funzioni di supporto organizzativo, gestione delle comunicazioni e coordinamento delle attività interne tra uffici e reparti.

La figura opera a stretto contatto con la direzione di sede e con le funzioni amministrative e logistiche, contribuendo al corretto flusso delle informazioni.

Attività previste

• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email in ingresso e uscita
• Smistamento delle richieste operative verso i reparti competenti
• Supporto nella gestione dell'agenda interna e delle attività pianificate
• Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale
• Predisposizione, controllo e archiviazione della documentazione operativa
• Supporto alle attività organizzative quotidiane della sede

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità
• Utilizzo pratico degli strumenti informatici (posta elettronica, Word, Excel)
• Precisione e affidabilità nella gestione delle informazioni
• Predisposizione alla collaborazione con più uffici
• Inserimento previsto anche per profili con background non strutturato nel settore
• Disponibilità all'attivazione immediata delle mansioni

Offerta

• Contratto a tempo determinato, full time
• Orario organizzato dal lunedì al venerdì
• Affiancamento operativo.

Sede di lavoro: Asti.