About the job JP- Bilingual IT Support [Financial client] Tokyo
Computacenterでは金融サービス企業向けに意欲的でスキルのあるITサポートエンジニア(バーチャル会議サポート)を募集しています
本ポジションではITサポートの実務経験2年以上をお持ちの方を対象に会議・カンファレンスおよびVIPユーザー向けの専用サポートを提供していただきます
主な業務内容
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バーチャル会議およびハイブリッド会議の会議・カンファレンスサポート
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ZoomWebexなどのコラボレーションツールのサポート
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会議室の設営・準備および事前チェックの実施
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Zoom/Webexの使い方の案内ユーザーからの問い合わせ対応リアルタイムでの会議サポート
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PCやエンドユーザー向けの基本的なITサポート(ハードウェア・ソフトウェアのトラブル対応)
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ユーザーアカウントおよび会議関連アカウントの管理(アクセス管理会議室設定など)
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会議・カンファレンス関連の問題に対する調査および一次対応
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チケットシステムを使用した迅速かつ正確な対応記録の管理
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必要に応じて上位サポートチームへのエスカレーション対応
追加業務
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顧客のITチームと連携しインシデントや会議関連の問題を解決
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会議機器に関する外部ベンダーとの調整
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IT資産管理の補助および小規模ITプロジェクトのサポート
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会議サポートに関する手順書・ドキュメントの作成および更新
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業務報告書の作成・提出
勤務時間
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基本勤務時間:9:00~18:00
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会議・カンファレンス対応により早朝または残業が発生する場合あり
応募要件
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ITサポートデスクトップサポートまたは会議/カンファレンスサポートの実務経験2年以上
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インシデント管理/チケットシステムの使用経験
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PCハードウェアソフトウェア会議ツールに関する基本知識
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英語(ビジネスレベル)および日本語(ネイティブレベル)
歓迎条件
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VIPユーザーや重要会議のサポート経験
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問題解決力がありスピード感のある環境で自立して働ける方
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海外ITチームとの業務経験
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高いコミュニケーション能力およびカスタマーサービス意識
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CompTIA A+CCNAなどのIT資格保有者歓迎
勤務地
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東京都港区・六本木ミッドタウン内 顧客オフィス
Computacenter is seeking a skilled and motivated IT Support Engineer (Virtual Conference Support) for a financial service company. The ideal candidate will have at least 2 years of experience in IT support and will provide dedicated meeting, conference, and VIP user support.
Key Responsibilities
- Provide meeting and conference support for virtual and hybrid meetings.
- Support collaboration tools including Zoom and Webex.
- Set up and prepare meeting rooms, performing standard pre-meeting checks to ensure readiness.
- Assist users with how to use Zoom/Webex, respond to user inquiries, and provide real-time meeting support.
- Provide basic PC and end-user support, troubleshooting common hardware and software issues.
- Manage user and meeting-related accounts, including access management and room configuration.
- Conduct basic research and issue resolution to address meeting and conferencing problems.
- Ensure timely resolution of support requests while maintaining accurate records in the ticketing system.
- Escalate complex issues to higher-level support teams when required.
Additional Responsibilities
- Collaborate with the customers IT teams to resolve incidents and meeting-related issues.
- Coordinate with external vendors for conferencing equipment and support as needed.
- Assist with IT asset management and support small IT-related projects.
- Develop and maintain documentation for meeting support procedures and best practices.
- Generate and submit work reports accurately and on time.
Working Hours
- Standard working hours are 9:00 AM – 6:00 PM.
- Flexibility is required based on meeting and conference support requirements, including occasional early or extended hours.
Requirements
- Minimum of 2 years of experience in IT support, desktop support, or meeting/conference support.
- Experience using an incident ticketing management system.
- Basic knowledge of PC hardware, software, and conferencing tools.
- Bilingual proficiency in English and native level Japanese
Preferred Qualifications
- Experience supporting VIP users and high-visibility meetings.
- Strong problem-solving skills and ability to work independently in a fast-paced environment.
- Experience working with overseas IT teams.
- Strong communication and customer service skills.
- IT certifications such as CompTIA A+ or CCNA are a plus.
Work Location
This role is based at customer office at Midtown Roppongi