Asistente administrativo (Tegucigalpa)
Descripción del puesto:
Objetivos del puesto: objetivos que debe lograr el puesto dentro de ANED Consultores (para qué se ha creado el puesto).
- Brindar apoyo en la gestión de tareas administrativas diarias, garantizando la organización, eficiencia y buen funcionamiento de las operaciones internas de la empresa.
- Velar por el buen uso de los activos de la empresa, asegurando su adecuada gestión, mantenimiento, y optimización para maximizar su valor y contribución a los objetivos organizacionales.
Responsabilidades y Funciones: temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
Responsabilidades contables y financieros: Emisión de ordenes de compras, cuadros comparativos, cotizaciones.
- Registro contable y verificación de liquidaciones y seguimiento de fondos asignados.
- Preparación de reportes para declaración de ISV.
- Administración de los presupuestos por compras de proyectos de la SESAL y SERNA.
Responsabilidades sobre inventarios y activos.
- Registro de las compras de mobiliario y equipo, suministros, insumos y menaje.
- Coordinar el levantamiento de inventarios y de activos de oficina.
- Reporte de Inventarios.
- Reporte y control de uso de materiales e insumos.
- Elaboración de pases de salida y asignación de activos
Responsabilidades sobre vehículos.
- Llevar registro de las asignaciones de vehículos.
- Llevar registro del mantenimiento de Vehículos.
- Reporte de uso de vehículos.
Requisitos del puesto: qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el puesto.
Conocimientos:
- Formación académica: Técnico o Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas, o afines.
- Habilidad para usar de herramientas informáticas y computacionales
Habilidades
- Atención al detalle y alta capacidad analítica.
- Habilidad para trabajar con grandes volúmenes de datos.
- Buenas habilidades de comunicación y redacción.
- Capacidad de organización, priorizar tareas y manejo del tiempo.
Experiencia
- Mínimo 1 año en áreas contables o administrativas.
- Experiencia previa en empresas de consultoría será valorada positivamente.
Cualidades Personales
- Integridad y ética profesional.
- Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente.
- Actitud positiva y disposición para colaborar en equipo.
- Compromiso con el aprendizaje continuo y actualización profesional.
Ubicación:
- Tegucigalpa