Asistente administrativo (Tegucigalpa)

 Descripción del puesto:

Objetivos del puesto: objetivos que debe lograr el puesto dentro de ANED Consultores (para qué se ha creado el puesto).

  • Brindar apoyo en la gestión de tareas administrativas diarias, garantizando la organización, eficiencia y buen funcionamiento de las operaciones internas de la empresa.
  • Velar por el buen uso de los activos de la empresa, asegurando su adecuada gestión, mantenimiento, y optimización para maximizar su valor y contribución a los objetivos organizacionales.

Responsabilidades y Funciones: temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

Responsabilidades contables y financieros: Emisión de ordenes de compras, cuadros comparativos, cotizaciones.

  • Registro contable y verificación de liquidaciones y seguimiento de fondos asignados.
  • Preparación de reportes para declaración de ISV.
  • Administración de los presupuestos por compras de proyectos de la SESAL y SERNA.

Responsabilidades sobre inventarios y activos.

  • Registro de las compras de mobiliario y equipo, suministros, insumos y menaje.
  • Coordinar el levantamiento de inventarios y de activos de oficina.
  • Reporte de Inventarios.
  • Reporte y control de uso de materiales e insumos.
  • Elaboración de pases de salida y asignación de activos

Responsabilidades sobre vehículos.

  • Llevar registro de las asignaciones de vehículos.
  • Llevar registro del mantenimiento de Vehículos.
  • Reporte de uso de vehículos.

Requisitos del puesto: qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el puesto.

Conocimientos:

  • Formación académica: Técnico o Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas, o afines.
  • Habilidad para usar de herramientas informáticas y computacionales

Habilidades

  • Atención al detalle y alta capacidad analítica.
  • Habilidad para trabajar con grandes volúmenes de datos.
  • Buenas habilidades de comunicación y redacción.
  • Capacidad de organización, priorizar tareas y manejo del tiempo.

Experiencia

  • Mínimo 1 año en áreas contables o administrativas.
  • Experiencia previa en empresas de consultoría será valorada positivamente.

Cualidades Personales

  • Integridad y ética profesional.
  • Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente.
  • Actitud positiva y disposición para colaborar en equipo.
  • Compromiso con el aprendizaje continuo y actualización profesional.

Ubicación:

  • Tegucigalpa