Jefe de Gestión Documental
Descripción del puesto:
Objetivo de la plaza:
Asegurar el control, organización, custodia y disponibilidad de la documentación, coordinando la operación del área y garantizando el cumplimiento de los procedimientos documentales. Resultados: documentación trazable y disponible, reducción de errores y reprocesos, cumplimiento de tiempos y adecuada productividad del equipo.
Requisitos:
- Grado de secundaria en Bachillerato en Ciencias y Letras, Bachillerato en Finanzas, Bachillerato en Computación y/o afines. Deseable ser pasante universitario de Ingeniería Industrial, Ingeniería en Logística, Administración Industrial y de Negocios, Administración de Empresas, Economía, Finanzas y/o carreras afines.
- De 1 a 3 años de experiencia en empresas del sector logístico y/o de prestación de servicios como Técnico de Archivo, Atención al Cliente y/o afines.
Responsabilidades:
- Coordinar y supervisar las actividades de gestión documental.
- Controlar clasificación, digitalización, indexación y custodia.
- Dar seguimiento a productividad, calidad y tiempos de respuesta.
- Resolver incidencias y promover mejoras en el proceso documental.
Competencias técnicas:
- Gestión documental y archivo.
- Digitalización e indexación.
- Control de calidad documental.
- Excel e indicadores operativos.
- Manejo de expedientes.
Competencias conductuales:
- Liderazgo.
- Planificación y organización.
- Atención al detalle.
- Comunicación y orientación a resultados.
Ubicación:
- Tegucigalpa
Conocimientos necesarios:
Excel