Jefe de Gestión Documental

 Descripción del puesto:

Objetivo de la plaza:

Asegurar el control, organización, custodia y disponibilidad de la documentación, coordinando la operación del área y garantizando el cumplimiento de los procedimientos documentales. Resultados: documentación trazable y disponible, reducción de errores y reprocesos, cumplimiento de tiempos y adecuada productividad del equipo.

Requisitos:

  • Grado de secundaria en Bachillerato en Ciencias y Letras, Bachillerato en Finanzas, Bachillerato en Computación y/o afines. Deseable ser pasante universitario de Ingeniería Industrial, Ingeniería en Logística, Administración Industrial y de Negocios, Administración de Empresas, Economía, Finanzas y/o carreras afines.
  • De 1 a 3 años de experiencia en empresas del sector logístico y/o de prestación de servicios como Técnico de Archivo, Atención al Cliente y/o afines.

Responsabilidades:

  • Coordinar y supervisar las actividades de gestión documental.
  • Controlar clasificación, digitalización, indexación y custodia.
  • Dar seguimiento a productividad, calidad y tiempos de respuesta.
  • Resolver incidencias y promover mejoras en el proceso documental.

Competencias técnicas:

  • Gestión documental y archivo.
  • Digitalización e indexación.
  • Control de calidad documental.
  • Excel e indicadores operativos.
  • Manejo de expedientes.

Competencias conductuales:

  • Liderazgo.
  • Planificación y organización.
  • Atención al detalle.
  • Comunicación y orientación a resultados.

Ubicación:

  • Tegucigalpa 
  Conocimientos necesarios:

Excel