Nhân viên Mua Hàng

Tóm tắt vị trí:
Nhân viên Thu mua chịu trách nhiệm tìm kiếm và mua sắm nguyên vật liệu, linh kiện, thiết bị và dịch vụ theo đúng chính sách mua hàng của công ty. Vị trí này đảm bảo tối ưu về chi phí, chất lượng và tiến độ giao hàng, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp và hỗ trợ các bộ phận nội bộ.

Trách nhiệm chính:

1. Tìm kiếm & đàm phán nhà cung cấp

• Tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng cho nhóm hàng phụ trách.

• Quản lý quy trình RFQ (yêu cầu báo giá), đàm phán về giá, tiêu chuẩn chất lượng và điều kiện dịch vụ.

• Xây dựng và duy trì hệ thống nhà cung cấp đáng tin cậy, phù hợp với chiến lược quản lý nhà cung cấp toàn cầu.

2. Tối ưu chi phí

• Đề xuất và triển khai các sáng kiến giảm chi phí thông qua đàm phán, tìm nguồn thay thế và cải tiến giá trị.

• Đóng góp vào việc đạt mục tiêu giảm chi phí hàng năm cho nhóm hàng phụ trách.

3. Vận hành mua hàng

• Phát hành đơn đặt hàng dựa trên yêu cầu mua hàng nội bộ, đảm bảo điều kiện mua tối ưu.

• Theo dõi hiệu suất nhà cung cấp và đảm bảo giao hàng đúng hạn.

4. Phối hợp liên phòng ban

• Làm việc chặt chẽ với bộ phận Kỹ thuật để hỗ trợ nhu cầu vật tư cho phát triển sản phẩm mới và thay đổi vật liệu.

• Phối hợp với bộ phận Chuỗi cung ứng để tối ưu tồn kho và thời gian giao hàng.

5. Chất lượng & tuân thủ

• Phối hợp với SQE và bộ phận Chất lượng để xử lý các vấn đề liên quan đến vật liệu lỗi hoặc không đạt yêu cầu.

• Đảm bảo nhà cung cấp tuân thủ các tiêu chuẩn môi trường và yêu cầu của Responsible Business Alliance (RBA).

6. Quản lý dữ liệu & báo cáo

• Lưu trữ và cập nhật dữ liệu mua hàng liên quan đến chi phí, hiệu suất nhà cung cấp, tình trạng giao hàng và chất lượng sản phẩm trên hệ thống.

• Theo dõi và hỗ trợ các chỉ số KPI của nhà máy về giảm chi phí, chất lượng và tiến độ giao hàng.

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.

• Ưu tiên ứng viên có nền tảng kỹ thuật.

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua, ưu tiên trong các ngành: điện tử, bán dẫn, sản xuất ô tô. 

• Tiếng Anh tốt

• Hiểu biết tốt về quy trình mua hàng trong môi trường sản xuất.

• Có kinh nghiệm tìm nguồn và quản lý nhà cung cấp.

• Kỹ năng đàm phán tốt, tư duy thương mại nhạy bén.

• Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết).

• Khả năng quản lý nhiều công việc và đáp ứng deadline.

• Am hiểu các tiêu chuẩn ISO 9000, IATF và ISO 14001.

• Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.

• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban và nhà cung cấp.