TÓM TẮT NHIỆM VỤ:

• Lập & triển khai kế hoạch tuyển dụng năm theo chiến lược kinh doanh

• Tham gia phỏng vấn, đánh giá ứng viên về tư duy, năng lực, giá trị phù hợp với văn hóa

• Xây dựng JD, khung năng lực cho từng vị trí (đặc biệt M&A, tư vấn, delivery)

• Thiết kế và vận hành chu kỳ đánh giá nhân sự:

• Chuẩn bị form, hướng dẫn quản lý đánh giá, kiểm tra tính công bằng

• Đưa ra đề xuất cụ thể cho CEO:

• Ai nên được promote, ai nên tăng lương, ai nên dừng thử việc

• Đồng hành với các trưởng bộ phận: coaching về cách giao việc, đánh giá, phản hồi cho cấp dưới

• Tham gia xây dựng & lan tỏa: giá trị cốt lõi, DNA ONE-VALUE, quy tắc hành xử nội bộ

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Đối tác chiến lược của CEO & Trưởng bộ phận

Tham gia trao đổi với CEO và Trưởng bộ phận về:

• Kế hoạch doanh thu, lợi nhuận, mở rộng tổ chức (13 năm)

• Cơ cấu tổ chức, số lượng & chất lượng nhân sự cần thiết

• Xây dựng kế hoạch nhân sự trung hạn:

• Kế hoạch headcount theo từng bộ phận (M&A advisory, Delivery, Back-office, v.v.)

• Kế hoạch chi phí nhân sự / quỹ lương gắn với khả năng tài chính của công ty

• Đề xuất phương án: Tuyển mới / luân chuyển / nâng cấp (promote) / kết thúc hợp đồng.

Cùng CEO phân loại:

• Core nhân sự (cần đầu tư dài hạn)

• Nhân sự hợp đồng, outsource, part-time

• Lập bản đồ:

• Năng lực hiện tại của từng thành viên

• Vị trí kế thừa, nhân sự tiềm năng (hi-potential / future leader

• Kế hoạch luân chuyển nội bộ, bổ nhiệm, dừng thử việc / chấm dứt hợp đồng khi cần

• Kế hoạch kế nhiệm cho các vị trí quan trọng (key position)

• Thiết kế & vận hành:

• Quy trình tuyển dụng (từ yêu cầu đến on-boarding)

• Quy trình đánh giá và phản hồi performance (định kỳ/nửa năm/năm)

• Quy trình tăng lương, thưởng, thăng chức

• Hồ sơ lao động, hợp đồng, chính sách tuân thủ pháp luật VN & JP (với sự hỗ trợ của tư vấn pháp lý khi cần)

• Dữ liệu nhân sự minh bạch, có thể xuất báo cáo nhanh cho CEO (headcount, chi phí, tỷ lệ nghỉ việc, v.v.)

• Định kỳ nắm bắt:

• Tình trạng tinh thần, động lực, xung đột tiềm ẩn trong team

• Lý do nhân sự muốn nghỉ / muốn gắn bó lâu dài

• 1on1, survey nội bộ, buổi chia sẻ với CEO

• Khi có vấn đề:

• Thu thập sự thật, lắng nghe hai phía

• Đề xuất hướng giải quyết công bằng, bảo vệ lợi ích dài hạn của công ty và sự tôn trọng nhân viên

YÊU CẦU:

1/ Trình độ Học vấn & kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật)

• Tối thiểu 35 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự tổng hợp / HRBP / Talent Management

• Ưu tiên:

• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường tư vấn, dịch vụ chuyên nghiệp, M&A, Big4, công ty Nhật

• Có kinh nghiệm làm HR cho tổ chức đa văn hóa, đa quốc gia

2/ Năng lực & kỹ năng

• Hiểu biết tốt về: Tuyển dụng, đánh giá, lương thưởng, luật lao động

• Khả năng phân tích & làm việc với số liệu: headcount, chi phí nhân sự, năng suất, tỷ lệ nghỉ việc, v.v.

• Kỹ năng giao tiếp & thuyết phục: Làm việc với CEO, quản lý cấp trung và nhân viên trẻ

• Ngoại ngữ:

• Tiếng Nhật: giao tiếp công việc (N2 trở lên là lợi thế)

• Tiếng Anh là một lợi thế

3/ Phẩm chất cá nhân/ mindset

• Tư duy business partner, không chỉ là hành chính nhân sự

• Dám nêu ý kiến, dám nói khó với CEO và quản lý, nhưng luôn trên tinh thần xây dựng

• Tôn trọng bảo mật thông tin, chính trực, công bằng

• Thích làm việc trong môi trường tốc độ cao, nhiều thay đổi, yêu cầu cao về chất lượng

PHÚC LỢI:

• Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, có sự thăng tiến, đánh giá và xét tăng lương, thưởng hàng năm;

• Chế độ lương thưởng cạnh tranh; đánh giá hiệu suất và thưởng tối đa 2 tháng lương/năm;

• Làm việc trực tiếp với CEO, tham gia thiết kế tổ chức từ sớm

• Tham gia các dự án M&A, chiến lược, training nội bộ

• Môi trường IDt tầng nấc, có tiếng nói trong các quyết định quan trọng về nhân sự & tổ chức

• Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển năng lực và kĩ năng chuyên môn;

• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định;

• Chế độ thưởng các dịp Lễ, Tết dương lịch, Tết âm lịch; chế độ thưởng theo đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của Công ty;

• Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, vv theo quy định của Công ty;

• Chế độ khám sức khỏe và du lịch thường niên theo quy định của Công ty;

• Chế độ nghỉ phép theo quy định nhà nước.