TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ

Human Resources & Administration Manager

I. Mục tiêu vị trí

Xây dựng và vận hành hệ thống Hành chính – Nhân sự chuyên nghiệp theo định hướng quản trị chuẩn Nhật (kỷ luật – chuẩn hóa – 5S – cải tiến liên tục), góp phần nâng cao hiệu suất tổ chức và tối ưu chi phí nhân sự.

II. Trách nhiệm chính

1. Tổ chức & cơ cấu nhân sự

• Rà soát, đề xuất và tối ưu cơ cấu tổ chức theo chiến lược phát triển.

• Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống chức danh, mô tả công việc (JD).

• Lập và triển khai kế hoạch nhân sự cho toàn hệ thống.

• Bố trí nhân sự đúng năng lực – đúng vị trí.

2. Hệ thống đánh giá & chính sách nhân sự

• Xây dựng và cải tiến hệ thống đánh giá KPI/hiệu suất công việc.

• Thiết lập chính sách tăng lương, thâm niên, lộ trình thăng tiến.

• Chuẩn hóa quy trình đánh giá nhân sự định kỳ (tháng/quý/năm).

3. Lương – thưởng – phúc lợi (C&B)

• Xây dựng và tối ưu chính sách lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh thị trường.

• Kiểm soát chi phí nhân sự theo ngân sách.

• Phát triển các chương trình thu hút và giữ chân nhân tài.

4. Tuyển dụng & đào tạo

• Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu phát triển.

• Chuẩn hóa quy trình tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng nhân sự.

• Xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ, bao gồm:

  • Chương trình hội nhập nhân viên mới

  • Đào tạo tại chỗ (OJT)

  • Phát triển nhân sự kế thừa

5. Hành chính & văn hóa doanh nghiệp

• Quản lý và giám sát hoạt động hành chính của công ty.

• Triển khai mô hình quản trị theo phong cách Nhật: 5S, kỷ luật, đúng giờ, tác phong chuyên nghiệp.

• Xây dựng môi trường làm việc kỷ cương, gắn kết và cải tiến liên tục.

• Tổ chức các hoạt động nội bộ và chương trình văn hóa doanh nghiệp.

III. Yêu cầu

1. Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự.

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý.

• Có kinh nghiệm xây dựng KPI, C&B và cơ cấu tổ chức.

3. Kỹ năng

• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ.

• Tư duy hệ thống và xây dựng chính sách nhân sự.

• Kỹ năng phân tích và cải tiến quy trình.

4. Ưu tiên

Có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp Nhật Bản hoặc môi trường kỷ luật cao.

Tiếng Nhật là lợi thế.