HR Administrator

Azienda: Il nostro cliente è una società di consulenza fondata nel 1997 da un gruppo di professionisti, consulenti del lavoro e dottori commercialisti, che hanno deciso di unire e valorizzare le loro esperienze maturate in prestigiosi studi e società di consulenza, sia nazionali che internazionali. Oggi, la struttura conta quaranta professionisti con competenze diversificate e specifiche nelle aree di diritto del lavoro, diritto sindacale e diritto tributario.

Profilo: Siamo alla ricerca di un/una HR Administrator, con particolare focus sulle attività di amministrazione del personale e gestione delle pratiche connesse. La figura avrà un livello di autonomia crescente e sarà di supporto nelle operazioni quotidiane relative ai rapporti di lavoro, interfacciandosi con enti e istituti esterni e collaborando con il team e con i clienti aziendali.

Responsabilità principali

• Gestione pratiche amministrative del personale: avrà il compito di triangolare i rapporti con le Società Clienti, Enti e Istituti. Interagirà, attraverso il software che consente il controllo delle informazioni evitando il data entry manuale, con INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate e Centri per l'Impiego, oltre che con Fondi di Previdenza e assistenza complementare allo scopo di garantire la correttezza degli adempimenti di Legge.
• Gestione degli eventi non ricorrenti: si occuperà delle eventuali fasi del precontenzioso con enti e istituti, istruirà le richiesta di gestione straordinaria di amministrazione del personale redigendo e inviando la documentazione necessaria per il finanziamento degli ammortizzatori sociali, della gestione delle pratiche di infortunio e malattia professionale, aggiornerà i centri per limpiego relativamente alle operazioni straordinarie del personale, si occuperà della apertura e cessazione delle posizioni aziendali avanti a tutti gli enti e istituti.
• Helpdesk amministrativo: avrà compiti di supporto amministrativo nei progetti di outsourcing e quindi la responsabilità di puntuali risposte ai clienti attraverso contatto telefonico, programmi di trouble ticketing e email.
• Autonomia e responsabilità dell'attività: lavorerà in un team di lavoro dedicato all'amministrazione del personale e in ragione del livello di professionalità raggiunto il professional gestirà i rapporti con gli Enti e Istituti e i Clienti in autonomia confrontandosi con il responsabile del servizio e/o con i professionisti che seguono i Clienti.

Requisiti

• Esperienza pregressa in amministrazione del personale presso studi professionali o aziende di grandi dimensioni.
• Conoscenza di base delle principali pratiche amministrative del lavoro e dei rapporti con enti come INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate.
• Familiarità con il sistema Uniemens e gestione delle pratiche relative a infortuni e malattie professionali.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Cosa offriamo

• Opportunità di crescita professionale in un team solido e strutturato.
• Formazione continua e aggiornamenti sulle tematiche giuridiche di interesse che consentano una crescita personale e professionale.
• Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze via via maturate.