Auxiliar de Oficina

Si tienes pasion por la administracion y te motiva trabajar en equipo, te invito aplicar como Asistente Administrativa, donde puedas demostrar la proactiva y tus habilidades de gestión eficaz y buena comunicación para ayudar al cumplimiento de los sistemas administrativos y de gestión de la organización.

Responsabilidades:

• Administrar la agenda y calendario de actividades.
• Gestionar citas y reuniones.
• Llevar a cabo actividades de recepción, como recibir llamadas y atender a los clientes de forma presencial, telefónica o correo electrónico.
• Preparación de informes, cartas y otros documentos relacionados.
• Realizar ordenes de compras para suministros de oficina.
• Coordinar y procesar los pagos correspondientes a servicios de la oficina.
• Supervisión de mantenimiento en oficina.
• Manejo de Caja Chica.
• Preparar informes y colaborar con las áreas de Finanzas y Recursos Humanos.
• Realizar otras funciones según se requiera.

Requisitos:

• Estudiante o profesional universitario en áreas de Administración, Contabilidad o experiencia equivalente.
• 1-2 años de experiencia en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Alto nivel de proactividad/iniciativa.
• Capacidad para trabajar con mínima supervisión.
• Buenas habilidades de servicio al cliente y atención al detalle.
• Habilidades de organización y planificación.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Manejo de equipo de oficina (fotocopiadoras, caja, entre otras).
• Disponibilidad inmediata.

Beneficios:

• Salario competitivo.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Horarios: Lunes a Viernes 8:30am - 6:00pm y Sábados 8:00am - 12:00pm

Ubicación: Distrito Nacional