Project Management Officer

Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een Project Management Officer. Je ondersteunt de programmamanager en projectmanagers binnen het programma DUO Dynamics en richt je op het succesvol inrichten en borgen van beheersing binnen het programma en de projectteams. Je werkt continu aan het verbeteren van werkprocessen en bevordert een cultuur van samenwerking en zelforganisatie.

Werkzaamheden

• Je adviseert over en voert de inrichting van project- en programmadossiers uit;
• Je houdt het programma- en projectdossier actueel en volledig;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID's;
• Je doet voorstellen voor de inrichting van risicomanagement en organiseert en begeleidt risicosessies;
• Je richt projecten- en programmalogs in en beheert risico-, wijzigings- en issuelogs;
• Je bereidt project- en programmateamoverleggen en stuurgroepvergaderingen voor en draagt bij aan de agendavorming;
• Je beoordeelt wat in aanmerking komt voor configuratiebeheer en zet configuratielogs op;
• Je legt besluiten eenduidig en goed vast;
• Je doet voorstellen ten aanzien van projectinrichting in SAP PPM;
• Je fungeert als informatieknooppunt voor documentatie en ondersteunt programma- en projectleden en -managers;
• Je faciliteert planning, logistiek en proces bij workshops;
• Je stelt verantwoordings- en voortgangsrapportages op en ondersteunt het financiële prognoseproces en de budgetbewaking;
• Je stelt project- en programmaplanningen op, houdt deze bij en beheert de integrale planning;
• Je organiseert overleggen, houdt acties en besluiten bij en let scherp op mijlpalen, deadlines en openstaande acties.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring als PMO/PMO'er binnen grotere programma's of projecten en bent gewend meerdere dossiers tegelijk te beheren;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een sterk administratief inzicht;
• Je hebt ervaring met risicomanagement, het organiseren van risicosessies en het beheren van logs (risico, wijziging, issue, configuratie);
• Je kunt goed schakelen met verschillende stakeholders en ondersteunt managers en projectteams effectief;
• Ervaring met configuratiemanagement en kennis van SAP PPM en/of CRM-implementaties (bijvoorbeeld Microsoft Dynamics) is een pré;
• Je bevordert samenwerking en zelforganisatie binnen teams en communiceert helder en resultaatgericht;
• Je kunt rapportages en planningen opstellen en hebt gevoel voor proces- en verbeteractiviteiten.

Over het programma
Het programma DUO Dynamics vervangt bestaande systemen door Microsoft Dynamics, een cloudgebaseerde CRM-applicatie. Het programma ondersteunt de klantbediening (eerste- en tweedelijns) met als doel een 360-graden klantbeeld voor zowel medewerkers als klanten. De nieuwe applicatie faciliteert dienstverlening aan zowel particuliere als zakelijke klanten en richt zich op passende ondersteuning door medewerkers. Betrokken directies zijn Registers & Examens, Onderwijsinstellingen en Onderwijsvolgers. Het programma bevindt zich in de implementatiefase en wordt gefaseerd en doelgroepgericht uitgerold, te beginnen met de onderwijsketens.

Functie-eisen

• je bent PRINCE2 Foundation-gecertificeerd.
• je hebt minimaal 3 jaar ervaring als PMO of als ondersteuner binnen een projectomgeving.
• je hebt minimaal 3 jaar ervaring met Agile/Scrum.

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 15-06-2026
• Opleidingsniveau HBO