Administratief Medewerker Inschrijvingen Arbeidsmigranten

Voor Gemeente Westland zoeken wij een Administratief Medewerker Inschrijvingen Arbeidsmigranten. Je ondersteunt het team Burgerzaken bij de administratieve voorbereiding en verwerking van inschrijvingen en mutaties van arbeidsmigranten. Je richt je op het zorgvuldig voorbereiden, controleren en verwerken van gegevens, zodat inschrijfavonden en opvolgende registraties correct en efficiënt verlopen.
Je bereidt inschrijfavonden volledig voor door uitnodigingen aan uitzendbureaus te versturen, aanmeldingen te verwerken en aangeleverde documenten te controleren en te ordenen. Je zorgt ervoor dat alle benodigde stukken klaargemaakt worden en verstrekt uittreksels aan uitzendbureaus. Tijdens en na de inschrijfmomenten verwerk je de eerste mutaties in de BRP, waaronder verhuizingen en emigraties, en zorg je voor juiste statusregistraties.
Een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden is de dagelijkse ondersteuning via het Platform Arbeidsmigranten. Je controleert of BRP‐registraties overeenkomen met de gegevens van uitzendbureaus, bespreekt verschillen met betrokken partijen en verwerkt bewoningsgegevens nauwkeurig in zowel het platform als de BRP.
Daarnaast ondersteun je het RNI-proces door het beheren van de planning van het RNI-loket en behandel je vragen en verzoeken via de RNI-mailbox, waaronder het versturen van uittreksels.
Je werkt nauwkeurig, klantgericht en volgens de geldende werkprocessen, met bijzondere aandacht voor zorgvuldige gegevensverwerking en samenwerking met uitzendbureaus.

Competenties

• Nauwkeurigheid – Je werkt zorgvuldig bij het controleren, verwerken en registreren van documenten en mutaties, zodat fouten in BRP- en platformregistraties worden voorkomen.
• Plannen & Organiseren – Je bereidt inschrijfavonden gestructureerd voor, bewaakt deadlines en zorgt dat alle benodigde informatie en materialen tijdig gereed zijn.
• Samenwerken – Je stemt soepel af met uitzendbureaus, collega’s van Burgerzaken en betrokken ketenpartners binnen het Platform Arbeidsmigranten.
• Klantgerichtheid – Je handelt vragen van uitzenders en arbeidsmigranten vriendelijk, duidelijk en professioneel af, zowel via mailbox als tijdens inschrijfmomenten.
• Analyserend – Je signaleert afwijkingen tussen BRP-gegevens en platforminformatie en kunt deze gestructureerd en logisch controleren en opvolgen.

Organisatie
Je bouwt mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster vormt de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op inspirerende wijze biedt deze gemeente haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.
Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. Je werkt in een actieve organisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. Resultaatgericht werken en het tonen van eigen initiatief worden gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op MBO 4 niveau
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken/ BRP bij een gemeente
• Je hebt ervaring met het verwerken van (persoons)gegevens in het BRP en het beoordelen van Nederlandse- en buitenlandse brondocumenten
• Je bent beschikbaar per mei 2026 voor gemiddeld 32 uur per week

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van (persoons)gegevens in het BRP en het beoordelen van Nederlandse en buitenlandse brondocumenten,
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van inschrijvingen op het gebied van BRP,
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken/BRP bij een gemeente,
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de Wet BRP en de bijbehorende regelgeving,