Allround Medewerker Informatiebeheer

Voor Gemeente Hof van Twente zoeken wij een Allround Medewerker Informatiebeheer. Als Allround Medewerker Informatiebeheer zorg je ervoor dat digitale en fysieke informatie goed wordt beheerd, geordend en toegankelijk blijft. Je draagt bij aan de kwaliteit van de informatievoorziening en helpt collega’s om informatiebeheerprocessen correct toe te passen.

Werkzaamheden

• Je verzorgt de dossiervorming, ordening, codering en het beheer van digitale en fysieke informatie.
• Je beheert en coördineert de bibliotheek en andere documentaire informatiestromen.
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s en ondersteunt hen bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.
• Je draagt bij aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen jouw vakgebied.
• Je controleert de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
• Je beheert abonnementen.
• Je denkt mee over informatiebeheerbeleid en levert hiervoor inhoudelijke input.
• Je stelt vernietigingslijsten op en voert digitale en fysieke vernietigingswerkzaamheden uit volgens wet- en regelgeving.
• Je verzorgt het uitlenen van dossiers en handelt informatieverzoeken af.
• Je begeleidt en controleert het afsluiten van archieven.
• Je adviseert over het verbeteren van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

Jouw profiel

• Je communiceert vaardig en werkt zelfstandig en nauwkeurig.
• Je bent assertief en kritisch en durft door te vragen.

Over de organisatie
Bij de gemeente Hof van Twente draag je vanuit jouw expertise bij aan maatschappelijke opgaven. De gemeente werkt samen met inwoners aan de toekomst van de regio en stimuleert je professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Als lerende organisatie biedt de gemeente ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. De samenwerking kenmerkt zich door enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid en plezier.

Functie-eisen

• Je hebt een opleiding op minimaal mbo-niveau afgerond.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van informatiebeheer.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde mbo-opleiding in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer

Extra Informatie

• Aantal uur 20
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-12-2026
• Opleidingsniveau MBO