Business Analist

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoeken wij een Business Analist. Je werkt in Project Slimschoon aan het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ).

Binnen het project worden geavanceerde analysetechnieken en AI-ondersteunde classificatie ingezet om grote hoeveelheden documenten sneller en slimmer te verwerken. Samen met een externe specialist werk je aan het verder automatiseren van classificatie-, migratie- en opschoningsprocessen. De technische ontwikkeling ligt bij een leverancier; jij zorgt ervoor dat de uitkomsten aansluiten bij de praktijk, de behoeften van de afdelingen en de eisen van het toezicht.

Je werkt in een compact projectteam met een projectleider, een verandermanager, twee informatiebeheerders en jezelf. Daarnaast werk je nauw samen met een externe dienstverlener die de tooling beheert en de technische analyses uitvoert. Jij vertaalt de uitkomsten van deze analyses naar begrijpelijke inzichten, werkbare keuzes en concrete acties voor de organisatie.

Als business analist speel je een centrale rol in deze opgave. Het zwaartepunt van je werk (circa 75%) ligt op het ophalen van wensen en behoeften bij afdelingen, het faciliteren van werk- en validatiesessies en het vertalen daarvan naar een werkbare aanpak voor classificatie, archivering en opschoning. Daarnaast help je afdelingen duurzaam informatiegedrag te ontwikkelen, zodat de resultaten van het project blijvend zijn.

Ongeveer 25% van je tijd besteed je aan data-analyse: je haalt zelfstandig inzichten uit grote databestanden en vertaalt die naar concrete keuzes. Samen met de externe softwareleverancier denk je actief mee over manieren om documenten zoveel mogelijk geautomatiseerd te classificeren, migreren en verwijderen.

Je week
Je start de week met het projectteam om de voortgang van de pilots te bespreken. Een groot deel van je tijd ben je in gesprek met medewerkers en inspecteurs: je haalt hun wensen, aandachtspunten en werkwijzen op, bereidt werksessies voor en begeleidt validatiesessies met afdelingen. Die inzichten gebruik je om classificaties te valideren, de aanpak te verbeteren en afdelingen te begeleiden naar een andere manier van omgaan met informatie.
Daarnaast analyseer je resultaten uit de tooling en onderzoek je patronen, risico's en kansen in de beschikbare informatie. Samen met de externe dienstverlener bespreek je deze resultaten en denk je mee over mogelijkheden om classificatie, migratie en opschoning verder te automatiseren. De uitkomsten vertaal je naar concrete adviezen en leg je vast in een herhaalbare werkwijze voor bredere uitrol.

Resultaten

• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de uitvoering en validatie van de pilot binnen de geselecteerde pilotafdelingen.
• Je creëert inzicht in de aard, omvang en classificatie van de onderzochte documenten.
• Je geeft advies over opschoning, migratie en archivering conform geldende wet- en regelgeving.
• Je draagt bij aan oplossingen om classificatie en opschoning verder te automatiseren.
• Je betrekt afdelingen en stimuleert duurzaam informatiegedrag, zodat verbeteringen blijvend zijn.
• Je legt een herhaalbare werkwijze vast voor organisatiebrede uitrol van de aanpak.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring als business analist, bij voorkeur in informatiemanagement of informatiehuishouding.
• Je kunt wensen en processen bij stakeholders ophalen en vertalen naar werkbare oplossingen.
• Je hebt ervaring met het analyseren van grote databestanden en vertaalt inzichten naar concrete keuzes.
• Je werkt graag samen met technische partijen en vertaalt technische uitkomsten naar praktijkgerichte aanbevelingen.
• Je hebt een pragmatische, resultaatgerichte houding en kunt werkwijzen beschrijven zodat ze overdraagbaar zijn.

Competenties

• Analytisch vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Communicatieve vaardigheden
• Overtuigingskracht
• Zelfstandigheid
• Hands-on mentaliteit

Functie-eisen

• je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als business analist, informatieanalist of in een vergelijkbare analytische rol

Functie-wensen

• Je hebt ervaring met informatiehuishouding en records management (classificatie, opschoning, retentie). Kennis van de Archiefwet, AVG of Woo is een pré
• Je hebt ervaring met het faciliteren van workshops en werksessies en met data-analyse op grote databestanden
• Je hebt ervaring met data-analyse van grote ongestructureerde bestanden en kunt de uitkomsten vertalen naar adviezen, keuzes en concrete acties
• Je toont de kerncompetenties voor deze rol: analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit, samenwerken en een hands-on mentaliteit; deze komen naar voren in je cv, motivatie en tijdens een gesprek

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 27-07-2026
• Opleidingsniveau HBO