Coördinator Implementatie Centrale Inhuurdesk en Compliance Externe Inhuur

Voor Gemeente Nijmegen zoeken wij een Coördinator Implementatie Centrale Inhuurdesk en Compliance Externe Inhuur. Je helpt de opdrachtgever de externe inhuur te centraliseren en te professionaliseren, zodat verschillende vormen van inhuur (uitzenden, payroll, detacheren, raamcontracten, uitbesteed werk en aanbestedingsroutes) samenkomen in één centraal punt en het inhuurproces uniform, transparant en compliant wordt uitgevoerd.

• 1. Centraal inrichten van wervingsprocessen: je ontwerpt, optimaliseert en implementeert een gecentraliseerde inhuurdesk, inclusief processen, governance, rollen en verantwoordelijkheden.
• 2. Risicobeheersing: je ontwikkelt en implementeert een aantoonbaar compliant kader om risico's rondom schijnzelfstandigheid en de Wet DBA effectief te minimaliseren.

• Analyse: je doorlicht de huidige inrichting, inhuurprocessen en lopende contractvormen.
• Ontwerp: je ontwikkelt een DBA-risicoanalyse en ontwerp voor processen en governance.
• Implementatie: je richt de centrale inhuurdesk in, implementeert beheersmaatregelen en borgt end-to-end processen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je herziet bestaande werkafspraken en signaleert risico's en knelpunten in afstemming met de uitvoering.
• Je stelt een implementatieplan op en adviseert over vervolgstappen voor de centrale inhuurdesk, inclusief een werkbaar governance-model dat bepaalt hoe beslissingen worden genomen en verantwoording wordt afgelegd.
• Je ontwikkelt een dekkend compliancekader voor externe inhuur, inclusief een DBA-risicoanalyse met concrete verbeter- en beheersmaatregelen.
• Je zet een duidelijke rapportage- en monitoringsstructuur op.
• Je verzorgt de communicatie en informatie over de voortgang van het project.
• Je levert volledige overdrachtsdocumentatie voor de lijnorganisatie op.
• Je coacht collega's in de nieuwe werkwijze en fungeert als sparringspartner bij casuïstiek vanuit de uitvoering.

Jouw profiel

• Ervaring met inhuur- en wervingsprocessen, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of andere publieke omgeving.
• Kennis van wet- en regelgeving rond externe inhuur en ervaring met risicoanalyses (zoals de Wet DBA).
• Aantoonbare ervaring met het ontwerpen en implementeren van processen, governance en change management.
• Sterke advies-, communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden.
• Een pragmatische, resultaatgerichte houding en het vermogen om te coachen en draagvlak te creëren.

Organisatie
Je werkt voor de opdrachtgever: een stad met ambitie, een levendige universiteitsstad met een rijke historie en een aantrekkelijk cultureel en winkelaanbod. Het biedt een combinatie van stedelijke voorzieningen en nabijheid van natuurgebieden, en is een fijne plek om te wonen en te werken.

Functie-eisen

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, aantoonbaar via opleiding en/of werkervaring
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het opzetten en optimaliseren van een centrale inhuurdesk bij één of meerdere gemeenten met meer dan 100.000 inwoners
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als coördinator of adviseur externe inhuur bij een inhuurdesk van een gemeente met meer dan 100.000 inwoners
• Je hebt meerdere jaren ervaring met Europees aanbesteden van inhuur van personeel via het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS)
• Je beschikt over kennis van en ervaring met de Wet DBA en het beoordelen van arbeidsrelaties in relatie tot schijnzelfstandigheid
• Je hebt ervaring met het optimaliseren van compliancetrajecten in relatie tot opdrachten
• Je hebt ervaring met verandertrajecten en met het coachen van medewerkers
• Je hebt ervaring met stakeholder- en relatiemanagement

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met het meekrijgen van de organisatie bij het centraliseren van externe inhuur binnen een of meerdere grote gemeentelijke organisaties met complexe inhuurvraagstukken
• Je hebt aantoonbare ervaring met de handhavingspraktijk van de Belastingdienst rondom schijnzelfstandigheid binnen een of meerdere grote gemeentelijke organisaties met complexe inhuurvraagstukken

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 28
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO