Kermiscoördinator

Voor Gemeente Deventer zoeken wij een Kermiscoördinator. Heb jij ervaring met het organiseren van evenementen, houd je van samenwerken met uiteenlopende partijen en krijg je energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is?
Als kermiscoördinator organiseer je de twee grootste kermissen van de gemeente: de Paaskermis en de Zomerkermis.
Je bent de verbindende schakel tussen exploitanten, inwoners, hulpdiensten, leveranciers, bestuurders en collega’s binnen de organisatie.
Dankzij jouw inzet kunnen bezoekers, exploitanten en betrokken partijen rekenen op een veilige, goed georganiseerde en aantrekkelijke kermis.
Sinds jaar en dag organiseert de gemeente de kermis in eigen beheer.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Je organiseert de Paaskermis en Zomerkermis van voorbereiding tot en met evaluatie.
• Je benadert exploitanten en verzorgt de verpachting van standplaatsen conform de kermisverordening.
• Je stelt tekeningen, planningen en draaiboeken op en bewaakt de voortgang van alle werkzaamheden.
• Je zorgt voor een aantrekkelijke en gevarieerde kermis inclusief nevenactiviteiten.
• Je vraagt benodigde vergunningen aan, bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en stemt af met betrokken interne en externe partijen.
• Je bent hét aanspreekpunt voor exploitanten, omwonenden, vergunningverleners, (horeca)ondernemers, hulpdiensten, toezichthouders, beveiligingsbedrijven, leveranciers en andere belanghebbenden.
• Je huurt externe partijen in en stuurt tijdens de kermis beveiliging, EHBO en verkeersregelaars aan.
• Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van verpachtingen, facturatie en inning van pachtsommen.
• Je geeft overzicht in de kermisfinanciën en draagt bij aan de budgetverantwoording.
• Je vertegenwoordigt de gemeente bij geschillen en complexe vraagstukken rond de organisatie van de kermissen.
• Je werkt nauw samen met collega's van het taakveld evenementen, juridische specialisten en vergunningverleners.

Je werkt samen met medewerkers van de gemeente; je voert je werkzaamheden onder leiding en toezicht uit en hebt niet volledige vrijheid om de opdracht volledig naar eigen inzicht in te vullen.

Jouw profiel

• Je bent politiek sensitief.
• Je werkt samenwerkingsgericht.
• Je bent stressbestendig.
• Je beschikt over overtuigingskracht.
• Je staat stevig in je schoenen.
• Je bent vaardig in het omgaan met conflictsituaties.
• Je kunt flexibel schakelen.
• Je toont initiatief.
• Je beschikt over uitstekende organiserende vaardigheden.
• Je handelt snel bij incidenten en onverwachte situaties.

Organisatie
De opdrachtgever is een gemeente die inzet op samenwerken met inwoners en lokale partners om plannen te realiseren en de leefomgeving te verbeteren.
Zij werkt doelgericht, experimenteert waar nodig en handelt met betrokkenheid, verantwoordelijkheid en daadkracht.
Binnen de organisatie zijn de lijnen kort en is samenwerking met bewoners en collega’s belangrijk.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren van grootschalige evenementen (10.000+ bezoekers) van voorbereiding tot uitvoering

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met verpachtingen en vergunningstrajecten
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in het organiseren van grootschalige evenementen en in de samenwerking met evenementenorganisatoren, gemeenten, beveiliging en andere direct betrokken partijen voor, tijdens en na een evenement

Extra Informatie

• Aantal uur 20
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-09-2026
• Opleidingsniveau HBO