HR Operations Specialist

Voor Delta Fiber zoeken wij een HR Operations Specialist. In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse HR-operatie.
Je bent de spil in de HR-administratie en zorgt dat HR-processen efficiënt, zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd.
Je werkt nauw samen met HR, Finance, de externe salarisverwerker en de business.
Je verwerkt personeelsmutaties correct, biedt medewerkers en leidinggevenden professionele HR-dienstverlening en houdt de HR-administratie betrouwbaar en actueel.
Daarnaast signaleer je kansen om processen verder te optimaliseren en ondersteun je waar nodig de salarisverwerking.

Jouw verantwoordelijkheden

HR Operations

• Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties, waaronder contractwijzigingen, functiewijzigingen, verlof en verzuim.
• Beheren en bewaken van de kwaliteit van personeelsdossiers en HR-data.
• Opstellen en verwerken van HR-documentatie.
• Signaleren en herstellen van onjuistheden in personeelsgegevens.
• Bijdragen aan het optimaliseren en standaardiseren van HR-processen.
• Ondersteunen van een correcte HR-administratie als basis voor de salarisverwerking.

HR Service & Systeemondersteuning

• Dient als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en HR-administratie.
• Functioneel beheerder en key-user van AFAS; je ondersteunt collega's in het gebruik van HR Self Service.
• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen de HR-operatie en bijdragen aan een efficiënte dienstverlening.

Payroll (ondersteunend)

• Zorgdragen voor een correcte en tijdige aanlevering van mutaties voor de salarisverwerking.
• Controleren van de salarisoutput en signaleren van afwijkingen.
• Afstemmen met de externe salarisverwerker en Finance over correcties en bijzonderheden.
• Ondersteunen bij periodieke controles en jaarovergangen.

Jouw profiel

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting.
• Enkele jaren ervaring binnen HR Operations, HR Services of HR-administratie.
• Ervaring met HR-systemen; ervaring met AFAS is een sterke pré.
• Ervaring met payrollprocessen of salarisverwerking is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en neemt eigenaarschap over de kwaliteit van HR-processen.
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en behaalt zowel zelfstandig als in teamverband resultaten.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting
• Je hebt minimaal enkele jaren ervaring binnen HR Operations, HR Services of HR-administratie
• Je bent op korte termijn beschikbaar en kunt minimaal 32 uur per week werken (bij voorkeur 32–40 uur per week)

Functie-wensen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting
• Je hebt ervaring met HR-systemen; ervaring met AFAS is een sterke pré
• Het is een pré als je ervaring hebt met payrollprocessen of salarisverwerking

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 10-08-2026
• Opleidingsniveau HBO