AI-Implementatieregisseur

Voor Gemeente Olst-Wijhe zoeken wij een AI-Implementatieregisseur. Je werkt samen met teams in Olst-Wijhe aan het slim inzetten van digitale ontwikkelingen, met de nadruk op datagedreven werken en AI. Je begeleidt teams bij het herkennen en benutten van mogelijkheden om routinematige werkzaamheden te ondersteunen of te vervangen door AI, in samenwerking met de procesmanager die verantwoordelijk is voor het optimaliseren van werkprocessen.

Binnen het cluster Informatie ben jij verantwoordelijk voor het implementeren van verschillende AI-toepassingen om bij te dragen aan de ambities van de organisatie. Jij vormt de verbindende schakel tussen techniek en de organisatie en zorgt ervoor dat AI tastbare waarde oplevert. Zo ontstaat een diversiteit aan taken binnen jouw rol als AI-implementatieregisseur.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Je adviseert de organisatie over de inzet van AI binnen de strategie en processen;
• Je identificeert samen met teams kansen om standaardprocessen en werkzaamheden te verbeteren of te automatiseren met AI; hierbij werk je samen met de procesmanager;
• Je begeleidt teamleiders en medewerkers bij het bouwen, testen, invoeren en doorontwikkelen van AI-oplossingen, waaronder Copilot-toepassingen en agents, maar ook andere AI-vormen;
• Je vertaalt complexe AI-concepten naar praktische, haalbare toepassingen;
• Je organiseert workshops, werksessies en kennissessies zodat medewerkers leren hoe AI hen ondersteunt;
• Je neemt (organisatiebrede) AI-geletterdheidstrainingen op je en organiseert deze voor medewerkers;
• Je bewaakt dat AI-toepassingen verantwoord worden ingezet met aandacht voor ethiek, privacy en wet- en regelgeving;
• Je verbindt techniek aan inhoud en neemt de organisatie mee in deze ontwikkelingen;
• Je volgt de laatste trends en technologieën en vertaalt deze naar praktische kansen voor de organisatie.

Competenties

• Sterke analytische vaardigheden en in staat complexe vraagstukken eenvoudig uit te leggen;
• Proactieve, hands-on instelling: je neemt initiatief en zet ideeën om in werkende oplossingen;
• Communicatief sterk, nieuwsgierig en altijd gericht op verbetering;
• Je hebt oog voor de menselijke kant van verandering en beseft dat succesvolle AI-implementatie draait om adoptie, draagvlak en samenwerking, niet alleen om techniek;
• Verbindend: je koppelt techniek aan inhoud en neemt de organisatie mee in de ontwikkelingen;
• Verantwoordelijk en zorgvuldig: je hebt aandacht voor ethiek, privacy en wet- en regelgeving bij de inzet van AI.

Organisatie
Olst-Wijhe is een gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer, met ruim 19.000 inwoners verdeeld over 12 kernen en buurtschappen. De omgeving ligt in Salland, een uniek natuurgebied tussen de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.

De samenleving in Olst-Wijhe is actief en inwoners denken graag mee en dragen zelf ideeën aan om de gemeente mooier te maken. Initiatieven worden zelfstandig of samen met de organisatie gerealiseerd. Er is een bloeiend verenigingsleven en gezamenlijk worden uitdagingen opgepakt. Wil jij hieraan bijdragen?

Zie jij kansen voordat anderen ze benoemen?
Ben jij iemand met energie, nieuwsgierigheid en lef?
Durf jij AI écht te benutten?
Kun jij AI-innovatie dichterbij brengen voor iedereen binnen de organisatie?

Als AI-implementatieregisseur ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met AI-vernieuwing te maken heeft. Je helpt de organisatie de volgende stap te zetten: van eerste experimenten met Copilot en agents naar structurele verbetering van processen en werkzaamheden met behulp van AI. Je beweegt je door de hele organisatie heen, luistert, verbindt en vertaalt het dagelijkse werk naar concrete AI-toepassingen. Je maakt complexe technologie begrijpelijk door te adviseren, mee te ontwerpen, te testen en verantwoord te implementeren. Je kijkt verder dan teams of systemen en ziet de mens, het proces en de kans op verbetering.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AI
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar met automatisering van processen binnen een overheidsinstelling
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met juridische en privacyaspecten van AI, dit is expliciet benoemd in jouw werkervaring

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het zelfstandig uitvoeren van data-analyses en het vertalen hiervan naar AI-oplossingen
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vertalen van complexe data gedreven of AI‐vraagstukken naar concreet uitvoerbare adviezen
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met procesoptimalisatie, specifiek gericht op het analyseren, herontwerpen of automatiseren van (AI‐gerelateerde) werkprocessen
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken met relevante tooling of systemen