Projectleider Financieel Systeem

Voor ArtEZ zoeken wij een Projectleider Financieel Systeem. Projectleider Financieel Systeem

De opdrachtgever is een kunsthogeschool met een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers. Kunst bindt hen en stimuleert vernieuwende ideeën en alternatieve denkwijzen. Met inspirerend kunstonderwijs op hbo- en masterniveau en toonaangevend artistiek onderzoek creëert de opdrachtgever een plek waar je een verschil kunt maken in zowel de kunst als de samenleving.

De opdrachtgever werkt momenteel met meerdere systemen voor financiële, HR- en inkoopprocessen (o.a. Exact, HR2day, Spendcloud en Topdesk). Deze inrichting kent beperkingen in procesondersteuning, samenhang, efficiëntie en managementinformatie, zoals het ontbreken van integraal contractmanagement, project- en verplichtingenadministratie en end-to-end ondersteuning van het Purchase-to-Pay proces.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je analyseert de huidige situatie (IST) van processen en systemen.
• Je werkt toekomstscenario’s (SOLL) uit voor een geïntegreerde financiële oplossing.
• Je voert een GAP-analyse uit met impact op processen, organisatie en IT.
• Je stelt een businesscase op met een financiële onderbouwing (kosten, baten, TCO/ROI).
• Je levert een helder besluitdocument op voor directie en college van bestuur.

De opdracht is primair gericht op verkenning; je zorgt voor draagvlak om tot heldere besluitvorming te komen. In deze fase neem je nadrukkelijk de inzichten van alle belangrijke stakeholders mee en betrek je actief senior vertegenwoordigers van Financiën, HR, Business Control en Concern Control, evenals key-users uit de academies en diensten.

Jouw profiel

• HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in complexe IT- en verandertrajecten.
• Sterk in stakeholdermanagement.
• Kennis van finance & control, AO/IB, compliance en rechtmatigheid in een (semi)publieke context.
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement door opleiding en/of praktijk.
• Kennis van Lean-methodiek en Agile werken door opleiding en/of ervaring.
• Ervaring met procesanalyse van complexe bedrijfsvoeringsprocessen.
• Ervaring met financiële SaaS-/ERP- en P2P-oplossingen.
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid (C1), zowel mondeling als schriftelijk.
• Aantoonbaar sterk in het opstellen van projectinitiatiedocumenten en rapportages.
• Organisatiesensitief, verbindend en in staat uiteenlopende belangen te structureren en te vertalen naar bestuurbare besluiten.
• Stevige persoonlijkheid, resultaatgericht en gewend om te sturen op besluitvormingsprocessen.

Je rapporteert aan het hoofd Financieel Economische Zaken en de directeur Bedrijfsvoering.

Herken je jezelf in dit profiel en zoek je een boeiende professionele uitdaging? Dan is deze opdracht zeer geschikt voor jou.

Functie-eisen

• Je bent beschikbaar voor de volledige gevraagde opdrachtperiode en voor het minimaal gevraagde aantal uren per week
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO- of WO-werk- en denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk minimaal op C1-niveau
• Je bent in staat zelfstandig Nederlandstalige bestuursstukken, projectdocumentatie en besluitvormingsnotities op te stellen
• Je beschikt over aantoonbare kennis van projectmanagement op basis van opleiding, certificering of relevante praktijkervaring
• Je beschikt over aantoonbare kennis van Agile en/of Lean op basis van opleiding, certificering of ervaring
• Je hebt aantoonbare ervaring met complexe verandertrajecten waarin processen, systemen, governance en stakeholders samenkomen
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit binnen het hoger kunstonderwijs of een aantoonbaar vergelijkbare bestuurlijk-professionele onderwijs-, cultuur- of kennisorganisatie
• Je kunt werken binnen een aanbestedingsplichtige organisatie en hebt ervaring met het voorbereiden van projecten binnen geldende inkoop- en aanbestedingsregels

Functie-wensen

• Je hebt een relevante opleiding richting bedrijfskunde, bestuurskunde, finance, informatiemanagement, change management, projectmanagement of vergelijkbaar
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen het gevraagde profiel
• Het is een pre als je een projectmanagementcertificering hebt
• Bij voorkeur heb je een Lean/Agile/Scrum-certificering of kun je aantonen dat je deze methodieken toepast
• Je hebt kennis van verandermanagementmethodieken
• Je hebt ervaring als projectleider, programmaleider of implementatiemanager bij de selectie, implementatie of vervanging van een financieel systeem, ERP-systeem, P2P-oplossing of vergelijkbare bedrijfsvoeringsapplicatie
• Je hebt ervaring met financiële processen zoals begroten, verplichtingenadministratie, inkoopfactuurverwerking, crediteuren, grootboek, projectadministratie en managementinformatie
• Je hebt ervaring met Procure-to-Pay-processen, waaronder aanvraag, bestelling, ontvangst, factuurcontrole en betaling
• Bij voorkeur heb je relevante ervaring binnen hoger kunstonderwijs of een organisatie met vergelijkbare artistieke, creatieve of professionele autonomie
• Je hebt ervaring met het opstellen of begeleiden van een businesscase, programma van eisen, marktconsultatie, aanbestedingsstrategie of selectiedocument voor bedrijfsvoeringssoftware
• Je hebt ervaring met stakeholderconsultaties en het vertalen daarvan naar functionele, technische en procesmatige eisen
• Je hebt begrip en inzicht in rechtmatigheid, besluitvorming, dossiervorming, audit trail en objectieve vastlegging
• Je hebt ervaring met rapportage aan een stuurgroep, directie, CvB, MT of vergelijkbaar bestuurlijk gremium
• Je hebt aantoonbare organisatiesensitiviteit in complexe professionele organisaties met decentrale belangen en bestuurlijke besluitvorming
• Je kunt een IST-SOLL-analyse uitvoeren voor financiële processen, applicatielandschap, governance, risico’s en beheersmaatregelen
• Je kunt complexe financiële, technische en juridische informatie vertalen naar begrijpelijke besluitvormingsdocumenten voor management en bestuur
• Je hebt ervaring met communicatie richting gebruikersorganisatie, key-users en proceseigenaren bij systeem- of procesverandering

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 15-06-2026
• Opleidingsniveau HBO, WO