Senior Adviseur Inkoop en Contractmanagement GPO

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Senior Adviseur Inkoop en Contractmanagement GPO. Je werkt als Adviseur Inkoop en Contractmanagement aan het Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden, dat een essentiële rol speelt in het hoofd- en regionale watersysteem van het Amsterdam-Rijnkanaal/Noordzeekanaal. Dit gemaal is de belangrijkste ‘regelknop’ voor waterafvoer en peilbeheer in dit gebied en heeft daarnaast een waterkerende functie. Delen van het gemaal zijn aan het einde van hun levensduur en door klimaatverandering, zoals zeespiegelstijging en veranderende neerslagpatronen, is het noodzakelijk het gemaal toekomstbestendiger te maken. Daarom wordt ingezet op nieuwbouw. In deze rol ben jij de expert op het gebied van inkoop en contractmanagement. Jouw verantwoordelijkheden omvatten het opstellen en beheersen van contracten en het bijdragen aan inkoop- en contractvoorbereiding én uitvoering van werken en diensten. Je werkt binnen het contractmanagementteam van het GPO-project Vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden en helpt projecten realiseren volgens de processen van Rijkswaterstaat, waarbij kwaliteit, transparantie en samenwerking centraal staan. Je werkt nauw samen met de contractmanager, inkoop- en contractadviseurs, het contractbeheersteam, risicomanager en opdrachtnemers. Je bent aanspreekpunt namens de contractmanager en fungeert als inhoudelijk sparringpartner voor adviseurs en contracten binnen jouw team. Daarnaast stem je veelvuldig af met stakeholders en andere IPM-disciplines en zorg je voor kennisuitwisseling en ondersteuning van de contractmanager bij issues. Je opereert zelfstandig binnen een multidisciplinaire opgave, waarin pompenbouw, civiele techniek en systeemintegratie samenkomen. Je werkt met innovatieve contractvormen, zoals uitgestelde prijsbepaling, voor de realisatie. Je draagt bij aan het opstellen, structureren en beheersen van contractuele afspraken en processen en begrijpt de relevante processen en organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat.
Taken

• Voorbereiden en begeleiden van de inkoop Ingenieursdiensten; je bereidt de inkoop en aanbesteding van Ingenieursdiensten onder de SROK ID voor.
• Beheersing van het ingenieursdienstencontract Vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden; je ondersteunt de contractmanager bij de beheersing van het contract, monitort voortgang, bereidt prestatieverklaringen voor, stelt wijzigingen op en houdt deze bij, organiseert voortgangsoverleggen, stelt het contractbeheersplan op, begeleidt het toetsproces en legt documentatie vast.
• Procesbegeleiding van aanbesteding(en); je speelt een cruciale inhoudelijke en begeleidende rol bij diverse aanbestedingsprocessen, zoals enkelvoudige uitvragen, meervoudig onderhandse uitvragen en nationale of Europese procedures.
• Begeleiden van andere diensteninkopen; je coördineert en begeleidt het inkoopproces van diensten, van het opstellen van het inkoopplan tot en met de afronding van contracten.
• Uitvoeren van contractbeheersing, waaronder het bewaken van de voortgang, het toetsen van documenten en het verwerken van contractwijzigingen.
• Kennis delen: je blijft alert op nieuwe ontwikkelingen en deelt jouw kennis en ervaring actief binnen het contractteam en daarbuiten.
• Samenwerking: je neemt deel aan contractoverleggen, contractteamoverleggen en andere projectoverleggen. Je weet snel de juiste collega’s binnen Rijkswaterstaat te vinden voor toetsingen, wijzigingen, oplevering en contractbeheersing en benadert hen proactief.
• Voortgang bewaken: je maakt afspraken, bewaakt de voortgang van processen en zorgt ervoor dat afspraken worden nageleefd.
• Kwaliteitsborging: je draagt bij aan het borgen van de kwaliteit van kennis en werkprocessen.

Jouw profiel
Je beschikt over de volgende kennis en ervaring:

• Ervaring met inkoop en contractbeheersing van ingenieursdiensten op infrastructurele realisatieprojecten.
• Kennis van infrastructurele realisatieprojecten in de planfase, contractvoorbereidingsfase, aanbestedingsfase en uitvoeringsfase.
• Kennis van aanbestedingswetgeving en het beleid en de richtlijnen van Rijkswaterstaat.
• Ervaring met multidisciplinaire infrastructuurprojecten en ingenieursdiensten van objecten met civieltechnische, werktuigbouwkundige en industriële automatiseringsopgaven.
• Kennis van de interne processen van Rijkswaterstaat.

Competenties

• Resultaatgedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
• Proactief: je anticipeert op ontwikkelingen, risico’s en kansen en onderneemt acties waar nodig.
• Samenwerkingsgericht: je draagt bij aan het gezamenlijke resultaat van het (project)team.
• Organisatiesensitief: je hebt kennis van interne en externe RWS-organisatie en -belangen en handelt hiernaar.
• Sociaal en verbindend: je bent communicatief sterk en maakt verbinding met en binnen het team.
• Afmaker: je weet processen uit te lopen en producten tot afronding te brengen.
• Planning en organiseren: je bepaalt eigen prioriteiten en organiseert werkzaamheden zelfstandig.
• Lerende houding: je bent in staat om kennis op te nemen, te delen en te borgen.

Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken zij dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Zij beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werkt Rijkswaterstaat aan een land dat beschermd is tegen overstromingen, waar voldoende groen is, voldoende en schoon water, en waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Werken bij Rijkswaterstaat betekent samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie waar ruimte is voor iedereen en waar de kracht van diversiteit van medewerkers wordt benut om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.
Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud
Grote Projecten en Onderhoud (GPO) is een van de zes landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Als onderdeel van de infraketen houden zij Nederland veilig, leefbaar en bereikbaar. De medewerkers zijn verantwoordelijk voor aanleg- en onderhoudsprojecten en complexe vervangings- en renovatieopgaven, vaak met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. In alle projecten staan duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, natuur, economie en veiligheid centraal.

Functie-eisen

• Je hebt ervaring met inkoop en contractbeheersing van ingenieursdiensten op infrastructurele realisatieprojecten
• Je beschikt over kennis van infrastructurele realisatieprojecten in de planfase, contractvoorbereidingsfase, aanbestedingsfase en uitvoeringsfase
• Je hebt kennis van aanbestedingswetgeving en het beleid en de richtlijnen van Rijkswaterstaat
• Je hebt ervaring met multidisciplinaire infrastructuurprojecten en ingenieursdiensten van objecten met civieltechnische, werktuigbouwkundige en industriële automatiseringsopgaven
• Je kent de interne processen van Rijkswaterstaat en weet hoe je deze kunt inzetten om zelfstandig processen vorm te geven en uit te voeren

Functie-wensen

• Je hebt ervaring met realisatieprojecten waarbij industriële automatisering een belangrijke component is
• Je hebt ervaring met zeer omvangrijke realisatiecontracten in teamverband
• Het is een pre als je beschikt over de genoemde competenties, kennis en ervaring