Job Openings
Functioneel Beheerder SAP
About the job Functioneel Beheerder SAP
Voor Gemeente Hardenberg zoeken wij een Functioneel Beheerder SAP. Je opereert op het snijvlak van business, IT en de SAP-leverancier en bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van SAP binnen de volledige financiële keten. Je werkt aan processen zoals inkoop (verplichtingenadministratie), registratie tot rapportage, activa- en investeringsadministratie, integratie met subsystemen, factuurverwerking en betalen. Jij zorgt ervoor dat de SAP-omgeving optimaal aansluit op de behoeften van de organisatie en draagt actief bij aan de continuïteit, betrouwbaarheid en verdere ontwikkeling van deze processen.
Je begeleidt de organisatie in het effectief benutten van zowel bestaande als nieuwe SAP-oplossingen en adviseert over de toepassing van SAP Best Practices. Je weet complexe vraagstukken te vertalen naar praktische en werkbare oplossingen. Wanneer standaardoplossingen niet passen, kom je met goed onderbouwde alternatieven die passen bij de organisatiecontext.
Je combineert functioneel beheer, doorontwikkeling en procesoptimalisatie. Je analyseert en lost complexere vraagstukken op, voert wijzigingen door en signaleert verbeterkansen binnen de financiële keten. Je stemt af met interne stakeholders en externe leveranciers en levert een inhoudelijke bijdrage aan vernieuwing en verdere doorontwikkeling van het SAP-landschap.
Kennisoverdracht en borging zijn belangrijke onderdelen van jouw rol. Je begeleidt en coacht een interne medewerker die tijdens de opdracht uitgroeit tot het eerste aanspreekpunt (1e lijn) voor functioneel beheer. Jij vervult hierbij een tweedelijns rol en bent verantwoordelijk voor complexere analyses, wijzigingen en doorontwikkeling. Je zorgt ervoor dat jouw kennis structureel wordt overgedragen en duurzaam wordt geborgd binnen de organisatie.
Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit, bepaalt je eigen aanpak, prioritering en werkwijze, en bent verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders.
Resultaatgebieden
Uiterlijk 30 juni 2027 heb je de volgende resultaten gerealiseerd:
Competenties
Organisatie
De gemeente Hardenberg is een aantrekkelijke plek om te wonen en te werken. Je geniet hier van het mooie platteland langs de Vecht en van de stadse gezelligheid. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien en telt inmiddels meer dan 62.935 inwoners.
De organisatie werkt aan de verdere groei en ontwikkeling van Hardenberg tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent het versterken van de regio, aantrekkelijker maken van het buitengebied en verbeteren van voorzieningen. De focus ligt op het bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarin lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.
Je werkt samen met circa 550 enthousiaste collega’s, vanuit een cultuur waarin vriendelijkheid, betrouwbaarheid en goede samenwerking centraal staan. Praktisch aanpakken en de kracht van gewoon doen vormen de basis.
Jouw profiel
Je begeleidt de organisatie in het effectief benutten van zowel bestaande als nieuwe SAP-oplossingen en adviseert over de toepassing van SAP Best Practices. Je weet complexe vraagstukken te vertalen naar praktische en werkbare oplossingen. Wanneer standaardoplossingen niet passen, kom je met goed onderbouwde alternatieven die passen bij de organisatiecontext.
Je combineert functioneel beheer, doorontwikkeling en procesoptimalisatie. Je analyseert en lost complexere vraagstukken op, voert wijzigingen door en signaleert verbeterkansen binnen de financiële keten. Je stemt af met interne stakeholders en externe leveranciers en levert een inhoudelijke bijdrage aan vernieuwing en verdere doorontwikkeling van het SAP-landschap.
Kennisoverdracht en borging zijn belangrijke onderdelen van jouw rol. Je begeleidt en coacht een interne medewerker die tijdens de opdracht uitgroeit tot het eerste aanspreekpunt (1e lijn) voor functioneel beheer. Jij vervult hierbij een tweedelijns rol en bent verantwoordelijk voor complexere analyses, wijzigingen en doorontwikkeling. Je zorgt ervoor dat jouw kennis structureel wordt overgedragen en duurzaam wordt geborgd binnen de organisatie.
Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit, bepaalt je eigen aanpak, prioritering en werkwijze, en bent verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders.
Resultaatgebieden
Uiterlijk 30 juni 2027 heb je de volgende resultaten gerealiseerd:
- Een vastgesteld en gedragen governance model voor functioneel beheer SAP;
- Een geactualiseerde procesbeschrijving en architectuurplaat, gebaseerd op SAP Best Practices;
- Concrete optimalisaties binnen SAP die bijdragen aan efficiënte en toekomstbestendige financiële processen;
- Heldere beheer- en werkinstructies voor SAP en gekoppelde systemen (o.a. KTA, Lias, GouwIT);
- Het opleiden en coachen van een interne functioneel beheerder SAP (1e lijn);
- Aantoonbare kennisborging, waarbij jij opereert als 2e lijns specialist;
- Adviezen en implementaties gericht op doorontwikkeling van het SAP-landschap.
Competenties
- Sterk analytisch en adviserend vermogen;
- Flexibel en aanpassingsvermogen;
- Coachend en kennis overdragend;
- Organisatiesensitief;
- Proactief;
- Praktisch en oplossingsgericht.
Organisatie
De gemeente Hardenberg is een aantrekkelijke plek om te wonen en te werken. Je geniet hier van het mooie platteland langs de Vecht en van de stadse gezelligheid. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien en telt inmiddels meer dan 62.935 inwoners.
De organisatie werkt aan de verdere groei en ontwikkeling van Hardenberg tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent het versterken van de regio, aantrekkelijker maken van het buitengebied en verbeteren van voorzieningen. De focus ligt op het bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarin lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.
Je werkt samen met circa 550 enthousiaste collega’s, vanuit een cultuur waarin vriendelijkheid, betrouwbaarheid en goede samenwerking centraal staan. Praktisch aanpakken en de kracht van gewoon doen vormen de basis.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring met functioneel beheer van SAP, bij voorkeur binnen de financiële keten;
- Je weet processen te optimaliseren en complexe vraagstukken te vertalen naar werkbare oplossingen;
- Je kunt goed schakelen met diverse stakeholders, zowel intern als extern;
- Je bent proactief, organisatiesensitief en beschikt over coachende vaardigheden;
- Je bent in staat zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor resultaat;
- Affiniteit met kennisoverdracht en het borgen hiervan is een pre.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder/applicatiebeheerder binnen een gemeentelijke organisatie
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met SAP
- Je hebt aantoonbare werkervaring met een document-/factuurscanningsysteem (KTA)
- Je hebt aantoonbare kennis van verplichtingenadministratie
- Je hebt ervaring met procesoptimalisatie
- Je hebt ervaring met kennisoverdracht, coaching en begeleiding van collega’s
Functie-wensen
- Je hebt kennis van en/of ervaring met iFinanciën (SAP) van PinkRoccade
- Het is een pre als je ervaring hebt met de inrichting van het proces verplichtingenadministratie (PinkRoccade)
- Je hebt aantoonbare ervaring met KTA
- Je beschikt over verdiepende kennis van SAP en procesoptimalisatie
- Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie