Inkoop- en Contractmanager

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Inkoop- en Contractmanager. Je adviseert over het TOP II contract WNN-MN, waarin het vast- en variabel onderhoud aan tunnels rondom Amsterdam centraal staat. Je werkt in een dynamische omgeving, waarbij je je richt op tunnels in de rijkswegen zoals de Leidsche Rijntunnel, Schipholtunnel, Velsertunnel, Wijkertunnel en Zeeburgertunnel.

Je stelt zelfstandig het contractbeheersplan, toetsplanningen, wijzigingsovereenkomsten en adviesnota’s op. Je start deze werkzaamheden proactief, passend bij de onderhoudsbehoefte van de tunnels in het gebied.

Binnen het onderhoudscontract beoordeel en accepteer je als specialistisch adviseur verschillende documenten die door de opdrachtnemer ter acceptatie worden ingediend. Ook lever je onderbouwingen voor maandelijkse prestatieverklaringen.

Je wordt gevraagd om specialistisch advies op technisch, organisatorisch, financieel en juridisch vlak, met nadruk op verlengingen en het in- en uitfaseren van complete tunnels of tunneltechnische installaties binnen het prestatiecontract. Je houdt daarbij rekening met veiligheid, tijd, geld en de impact op de omgeving (zoals verkeershinder).

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Opstellen van het contractbeheersplan TOPII WNN MN voor de periode augustus 2026 – 2029.
• Bepalen en vastleggen van de SCB-toetsplanning (twee keer per jaar).
• Vaststellen van toetsevaluaties en uitbrengen van schriftelijk advies over het bijstellen van risico’s (acht keer per jaar).
• Opstellen van de agenda voor het tweewekelijkse interne overleg TOPII WNN MN en verspreiding per e-mail.
• Opstellen van de besluitenlijst van het tweewekelijkse overleg.
• Beoordelen en vaststellen van verbetervoorstellen op basis van input van technisch adviseur en beheerder.
• Beoordelen en vaststellen van investeringsvoorstellen, eveneens op basis van input van technisch adviseur en beheerder.
• Opstellen van de prestatiemeting met de opdrachtnemer en voorzitten van het overleg hierover (twee keer per jaar).
• Opstellen van schriftelijke onderbouwingen van de prestatieverklaringen (12 keer per jaar) voor vast onderhoud, verrekenbare werkzaamheden en activiteiten.
• Beoordelen van wijzigingsovereenkomsten betreffende extra werkzaamheden en laten vaststellen door de projectmanager of portfoliomanager (circa 80 per jaar).
• Beoordelen en accepteren van het Opleverdossier Vast Onderhoud over de periode van 31 augustus 2021 tot en met 31 augustus 2026 en vervolgens jaarlijks.
• Beoordelen en accepteren van documenten die ter acceptatie worden ingediend (ongeveer 50 per jaar).
• Beoordelen van voortgangsrapportages (zes keer per jaar een ingevuld reviewformulier).
• Voorzitten van het voortgangsoverleg met de prestatiecontract opdrachtnemer (in relatie tot V&R Transitiemanagement), inclusief notulering.
• Opstellen en laten vaststellen van wijzigingsovereenkomsten voor zowel verlenging als het in- en uitfaseren van technische installaties (relatie met V&R Transitiemanagement).
• Opstellen van adviesnota’s over raakvlakken tussen prestatiecontract opdrachtnemer en toekomstige V&R opdrachtnemer(s) richting portfoliomanager.

Werkwijze en samenwerking:

• Je voert de opdracht zelfstandig uit en bent verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van jouw werkzaamheden.
• Er is geen sprake van een gezagsverhouding; je stemt op inhoud af en werkt samen op basis van advies.
• Je deelt periodiek resultaten met de Technisch Manager en andere relevante stakeholders via adviesmemo’s, presentaties of rapportages.
• Je levert een aanvullende en adviserend bijdrage binnen het projectteam; je bent geen onderdeel van de interne hiërarchie.
• Je werkt uit naam van jouw eigen organisatie, maar namens Rijkswaterstaat; je gebruikt je eigen apparatuur en methoden waar mogelijk.
• De overeenkomst eindigt bij afronding van de resultaten of afloop van de looptijd.

Jouw profiel

• Je beschikt over een WO werk- en denkniveau in systems engineering of bedrijfskunde.
• Je hebt kennis van en minimaal 7 jaar werkervaring in het onderhoud van tunnels op basis van prestatiecontracten.
• Je hebt werkervaring binnen minimaal drie projecten waarin sprake was van een transitie tussen vast onderhoud en renovatie, of andersom.
• Je hebt ten minste drie keer het opleverdossier van een prestatiecontract tunnels opgesteld en de acceptatie daarvan beoordeeld vanuit de opdrachtgever.

Wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met één of meer van de volgende aspecten:
  • landelijke tunnelstandaard
  • risicogestuurd onderhoud
  • aansturen van kortcyclisch werken gericht op tijd en geld
  • de tweefasenaanpak: samen met de opdrachtnemer het ontwerp uitwerken en ontwerprisico’s beheersen
• Je hebt ervaring met samenwerken met verschillende partijen binnen een opdrachtgeversorganisatie rondom tunnelonderhoud, zoals beheerders, kostendeskundigen en juristen.
• Je hebt bewezen ervaring met samenwerken met en aansturen van marktpartijen, zoals aannemers en ingenieursbureaus, op het gebied van tunnel- of brugonderhoud.
• Je hebt minimaal 7 jaar kennis en ervaring met het op de markt brengen van onderhoudswerkzaamheden in prestatiecontracten, systeemgerichte contractbeheersing, het opstellen van toetsplanningen en toetsen, extra werkzaamheden binnen onderhoudscontracten en het afhandelen van calamiteiten/incidenten in verkeersmanagement met de opdrachtnemer.

Functie-eisen

• Je beschikt over een WO werk- en denkniveau in de richting systems engineering of bedrijfskunde
• Je hebt kennis van en minimaal 7 jaar werkervaring in het onderhoud van tunnels middels een prestatiecontractvariant tunnels
• Je hebt werkervaring opgedaan in minimaal 3 projecten waarbij een transitie is tussen vast onderhoud en renovatie of van renovatie terug naar vast onderhoud
• Je hebt minimaal drie keer het opstellen van het opleverdossier van een prestatiecontract tunnels begeleid vanuit de opdrachtgever en de acceptatie van dit dossier beoordeeld

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met één of meerdere van de volgende aspecten: (1) landelijke tunnelstandaard, (2) risicogestuurd onderhoud, (3) aansturen van kortcyclisch werken op de aspecten tijd en geld, (4) een tweefasenaanpak waarbij je samen met de opdrachtgever van het prestatiecontract het ontwerp uitwerkt en de ontwerprisico’s beheerst
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met samenwerken met verschillende partijen binnen een opdrachtgeversorganisatie met betrekking tot het onderhoud van tunnels, zoals beheerders, kostendeskundigen en juristen
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met samenwerken met en het aansturen van marktpartijen met betrekking tot het onderhoud van tunnels of beweegbare bruggen, zoals aannemers en ingenieursbureaus
• Je hebt minimaal 7 jaar kennis van en werkervaring met het op de markt brengen van werkzaamheden met betrekking tot onderhoud in prestatiecontracten, systeemgerichte contractbeheersing en het opstellen van toetsplanningen en toetsen, extra werkzaamheden binnen de overeenkomst met betrekking tot onderhoud, en calamiteiten en incidenten in verkeersmanagement en de afhandeling daarvan met de opdrachtnemer