Directiesecretaris

Voor Gemeente Urk zoeken wij een Directiesecretaris.
In deze tijdelijke rol ben je de rechterhand van de gemeentesecretaris en vorm je de verbindende schakel tussen de gemeentesecretaris, het MT, de organisatie en de regio. Je adviseert haar over het proces van bestuurlijke besluitvorming en bewaakt de kwaliteit hiervan. Je ondersteunt het management bij de uitvoering, coördinatie en evaluatie van besluiten. Daarnaast zorg je ervoor dat besluitvormingsprocessen inhoudelijk goed, tijdig en efficiënt verlopen.

De focus ligt op het opstellen van het college uitvoeringsprogramma: je coördineert, schrijft actief mee en waarborgt een samenhangend en uitvoerbaar geheel. Ook ondersteun je het organisatieontwikkelingstraject, waarbij je actief meewerkt aan het uitwerken en vastleggen van richting en aanpak.

Je onderhoudt contact met externe partners en fungeert als verbindende schakel tussen de organisatie en verschillende samenwerkingsverbanden, zoals DUN, VNG, VNG Flevoland, Samen Maken We Flevoland en Regio Zwolle.

• Je neemt deel aan het kernteam organisatieontwikkeling;
• Je bent de link met de regio; bij vrijwel alle samenwerkingen starten nieuwe initiatieven die waarschijnlijk extra voorbereiding vragen;
• Je voert reguliere directiesecretaris-taken uit, zoals de wekelijkse voorbereiding van MT-overleggen, ad hoc ondersteuning aan MT en gemeentesecretaris en deelname aan kernteams.

Jouw profiel

Als verbinder tussen de gemeentesecretaris, het MT, de organisatie en de regio ben je verantwoordelijk voor het proces en pak je dit op een proactieve en constructieve wijze aan. Je bent resultaatgericht en beschikt over het vermogen om overzicht te houden. Je kent de achtergronden van vraagstukken, belangen en belanghebbenden en kunt deze toelichten aan collega’s. Je weet mensen effectief met elkaar te verbinden, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief en bent een stevige gesprekspartner met verbindend vermogen en behoud van de relatie.

• Je hebt een afgeronde relevante HBO-opleiding of aantoonbaar werk- en denkniveau door ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt relevante werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je hebt veel ervaring met redactionele werkzaamheden en het maken van syntheses;
• Je hebt ruime ervaring met het coördineren van complexe trajecten;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een relevant hbo-diploma of hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een gemeentelijke organisatie in de afgelopen vijf jaar.
• Je bent vanaf 27 mei minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je bent minimaal 3 dagen per week fysiek aanwezig op het gemeentehuis in Urk.

Functie-wensen

• Je hebt recente aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt ervaring met het schrijven van college uitvoeringsprogramma's en organisatieontwikkelingsprogramma's en bent in staat de aangeleverde input te structureren en te vertalen naar samenhangende, duidelijke en uitvoerbare documenten.
• Je kunt goed stakeholdermanagement toepassen en bent in staat de verbinding te maken met verschillende stakeholders en hun soms tegenstrijdige belangen.
• Het is een pre als je een duidelijke visie hebt op het beschreven gebied en daadkracht toont.
• Bij voorkeur ben je bestuurlijk sensitief en beschik je over sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
• Je bent proactief en zelfstandig in je werk.
• Redactionele en synthesekracht zijn belangrijk; het is een pluspunt als je hierover voorbeelden kunt geven.