HR Medewerker

Voor Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond zoeken wij een HR Medewerker. Je versterkt tijdelijk het team van de opdrachtgever als HR Medewerker en speelt een belangrijke rol in het soepel, zorgvuldig en betrouwbaar laten verlopen van de HR-administratie en personeelsprocessen.
Je werkt gestructureerd, houdt van overzicht en duidelijkheid en krijgt energie van het ondersteunen van collega’s en leidinggevenden.

Jouw werk
Je verzorgt een correcte en efficiënte uitvoering van HR-processen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met persoonlijk contact en draagt zo bij aan een professionele en toegankelijke HR-dienstverlening.
Je taken zijn afwisselend en beslaan meerdere onderdelen van HR, zoals personeelsadministratie, verzuimregistratie en het beantwoorden van HR-vragen. Je zorgt voor kloppende gegevens, compleetheid van dossiers en het volgen van de juiste richtlijnen binnen processen.

• Personeels- en salarisadministratie
  Je verwerkt mutaties (zoals contract-, functie- en salariswijzigingen), stelt personeelsdocumenten op en zorgt voor complete en actuele dossiers, waaronder diploma’s en registraties.
• Verlof en verzuim
  Je houdt registraties bij, ondersteunt bij re-integratie en Wet verbetering poortwachter-trajecten en plant afspraken zoals SMO.
• Vraagafhandeling en ondersteuning
  Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen, verwerkt deze via het supportportaal en ondersteunt bij rapportages en overzichten.

Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de processen en administratie, signaleer je afwijkingen of knelpunten en denk je actief mee over verbeteringen binnen de HR-dienstverlening.

Jouw profiel

• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en weet overzicht te houden, ook bij verschillende werkzaamheden tegelijk.
• Je werkt zorgvuldig en begrijpt het belang van een correcte HR-administratie voor medewerkers en leidinggevenden.
• Je bent klantgericht, communiceert helder en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
• Je neemt initiatief, signaleert verbeterkansen en werkt prettig samen met collega’s.

Verder neem je mee

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting HR
• Basiskennis van HR-processen en arbeidswetgeving
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en HR-systemen (bij voorkeur AFAS)
• Afspraken over thuiswerken en werktijden stem je af met het team en je leidinggevende

Functie-eisen

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR
• Je beschikt over basiskennis van HR-processen en arbeidswetgeving
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en HR-systemen (bij voorkeur AFAS)

Functie-wensen

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR
• Het is een pre als je ervaring hebt met administratieve werkzaamheden en HR-systemen, bij voorkeur AFAS