Kwartiermaker Bestuursadviseur

Voor Werkorganisatie BUCH zoeken wij een Kwartiermaker Bestuursadviseur. Je werkt als bestuursadviseur bij Gemeente Bergen en richt je op het verminderen van kwetsbaarheid in de accorderingsroute van collegeadviezen. Je vervult een centrale rol, waarin je niet alleen de bestaande taken overneemt van de assistent-gemeentesecretaris, maar ook meewerkt aan het herinrichten van de bestuursadvisering. Samen met de andere betrokkenen geef je een nieuwe invulling aan de manier van werken en de taakverdeling tussen griffie, bestuurssecretariaat, gemeentesecretaris, assistent-gemeentesecretaris en bestuursadviseur.

Jouw opdracht bestaat uit twee hoofdtaken:

• In nauwe afstemming met de gemeentesecretaris breng je de rollen, taken en verantwoordelijkheden van een bestuursadviseur in kaart en onderzoek je hoe deze zich verhouden tot de andere functies binnen de organisatie.
• Je voert de werkzaamheden van een bestuursadviseur uit en neemt het initiatief om tijdens dit proces te verkennen wat er in deze functie nodig is. Zo leg je de basis voor de vaste invulling van de rol in de toekomst.

Als bestuursadviseur ben je het klankbord voor collegeleden bij belangrijke bestuurlijke vraagstukken. Je adviseert hen vanuit een brede, strategische blik op grotere dossiers en schakelt hiervoor met beleidsadviseurs, team- en domeinmanagers. Je doet dit in één-op-één gesprekken of tijdens bijvoorbeeld portefeuillehouderoverleggen.
Je zorgt voor een goede inrichting en ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces. Daarbij ben je aanspreekpunt, sparringpartner en adviseur van de gemeentesecretaris. Je neemt samen met de andere bestuursadviseur/assistent-gemeentesecretaris de regie op het proces en coördineert de informatie- en stukkenstroom, ondersteund door het bestuurssecretariaat. Je werkt intensief samen met de griffie, de gemeentecontroller, projectleiders, gebiedsregisseurs en communicatieadviseurs.
Je beoordeelt samen met de andere bestuursadviseur/assistent-gemeentesecretaris collegeadviezen op volledigheid, consistentie (inhoudelijk, procesmatig, relationeel) en leesbaarheid. Vanuit een faciliterende rol draag je bij aan de verbetering van de kwaliteit van stukken.

Jouw profiel

• Je beweegt je gemakkelijk in een kwartiermakersfunctie; naast jouw rol als bestuursadviseur focus je op herverdeling van taken tussen griffie, secretariaat, assistent-gemeentesecretaris, bestuursadviseur en gemeentesecretaris. Je overziet het gehele besluitvormings- en adviseringsproces en weet hierin kansen te herkennen voor verbetering.
• Je hanteert een verbindende manier van communiceren en weet verandering te stimuleren met respect voor bestaande structuren. Je kunt mensen meenemen in vernieuwing zonder weerstand op te roepen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met gemeentelijke besluitvormingsprocessen en haalt voldoening uit het stroomlijnen hiervan.
• Je bent een generalist met oog voor detail, beschikt over een sterk omgevingsbewustzijn en snapt het belang van politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Je hebt gevoel voor ontwikkelingen binnen zowel de samenleving als de gemeente en je bent resultaatgericht, initiatiefrijk en werkt graag samen.
• Je communiceert helder, overtuigend en onderhoudt moeiteloos relaties.
• In jouw rol ondersteun je het college om portefeuilles aan elkaar te verbinden en verschillende portefeuillehouders gevraagd en ongevraagd onafhankelijk te adviseren.