Job Openings
Secretaris Ondernemingsraad
About the job Secretaris Ondernemingsraad
Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Secretaris Ondernemingsraad.
Je werkt als secretaris van de ondernemingsraad (OR) bij de gemeente Zoetermeer, binnen de afdeling Juridische Aangelegenheden en Bestuursondersteuning. Functioneel word je aangestuurd door het dagelijks bestuur van de OR, waarin de voorzitter een leidende rol heeft. De OR bestaat uit 10 leden en behartigt de belangen van ongeveer 1500 collega’s in de gemeente Zoetermeer. Dit doet de OR door informatie op te vragen, goed contact met collega's te houden en de bestuurder WOR te adviseren en instemmingsaanvragen te behandelen.
Je bent als secretaris de adviseur en ondersteuner van de OR. Je adviseert over wet- en regelgeving, medezeggenschapsrechten en interne procedures. Je organiseert en coördineert alle activiteiten van de ondernemingsraad, waaronder het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het opstellen van agenda's en het verzorgen van de verslaglegging.
Verder zorg je ervoor dat informatie tijdig beschikbaar is, processen soepel verlopen en afspraken worden opgevolgd. Dankzij jouw inzet functioneert de OR efficiënt en effectief.
Tijdens en voorafgaand aan de vergaderingen ondersteun je de voorzitter. Je doet voorstellen voor de agenda, onder andere op basis van besprekingen met de bestuurder.
Je bewaakt gemaakte afspraken binnen de ondernemingsraad en met het management. Je volgt acties op, monitort deadlines en signaleert tijdig wanneer voortgang stokt, zodat de OR zijn taken effectief kan uitvoeren.
Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor de ondernemingsraad binnen en buiten de organisatie. Je verzorgt de communicatie tussen OR, management en medewerkers, beantwoordt vragen en zorgt voor een duidelijke en tijdige informatie-uitwisseling. Hierdoor blijft de OR goed geïnformeerd en zichtbaar binnen de organisatie.
Competenties
Organisatie
Werken bij de gemeente Zoetermeer betekent dat je direct of indirect bijdraagt aan het ontwikkelen van de stad. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien zij Zoetermeer mooier en beter worden. Zij zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren zij oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. Zij zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad bouwen zij aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is hun missie.
Je werkt als secretaris van de ondernemingsraad (OR) bij de gemeente Zoetermeer, binnen de afdeling Juridische Aangelegenheden en Bestuursondersteuning. Functioneel word je aangestuurd door het dagelijks bestuur van de OR, waarin de voorzitter een leidende rol heeft. De OR bestaat uit 10 leden en behartigt de belangen van ongeveer 1500 collega’s in de gemeente Zoetermeer. Dit doet de OR door informatie op te vragen, goed contact met collega's te houden en de bestuurder WOR te adviseren en instemmingsaanvragen te behandelen.
Je bent als secretaris de adviseur en ondersteuner van de OR. Je adviseert over wet- en regelgeving, medezeggenschapsrechten en interne procedures. Je organiseert en coördineert alle activiteiten van de ondernemingsraad, waaronder het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het opstellen van agenda's en het verzorgen van de verslaglegging.
Verder zorg je ervoor dat informatie tijdig beschikbaar is, processen soepel verlopen en afspraken worden opgevolgd. Dankzij jouw inzet functioneert de OR efficiënt en effectief.
Tijdens en voorafgaand aan de vergaderingen ondersteun je de voorzitter. Je doet voorstellen voor de agenda, onder andere op basis van besprekingen met de bestuurder.
Je bewaakt gemaakte afspraken binnen de ondernemingsraad en met het management. Je volgt acties op, monitort deadlines en signaleert tijdig wanneer voortgang stokt, zodat de OR zijn taken effectief kan uitvoeren.
Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor de ondernemingsraad binnen en buiten de organisatie. Je verzorgt de communicatie tussen OR, management en medewerkers, beantwoordt vragen en zorgt voor een duidelijke en tijdige informatie-uitwisseling. Hierdoor blijft de OR goed geïnformeerd en zichtbaar binnen de organisatie.
Competenties
- Nauwkeurig
- Organisatietalent
- Goede communicatieve vaardigheden
Organisatie
Werken bij de gemeente Zoetermeer betekent dat je direct of indirect bijdraagt aan het ontwikkelen van de stad. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien zij Zoetermeer mooier en beter worden. Zij zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren zij oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. Zij zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad bouwen zij aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is hun missie.