Bestuurs- en Directiesecretaresse

Voor Gemeente Altena zoeken wij een Bestuurs- en Directiesecretaresse. Maak met jouw kennis en achtergrond in managementsupport het verschil als bestuurs- en directieondersteuner bij de opdrachtgever.

Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?

• Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie van de opdrachtgever.
• Je organiseert en optimaliseert het proces rondom het aanleveren van stukken richting bestuur.
• Je bewaakt en verzorgt het proces ten aanzien van de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
• Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken, waaronder representatieve taken van de burgemeester en wethouders.
• Je draagt, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, bij aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.
• Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
• Je hebt ervaring met iBabs.
• Ervaring met kabinetstaken is een pre.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
• Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.
• Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.

Functie-eisen

• Je stemt ermee in om een door gemeente Altena ter beschikking gestelde laptop te gebruiken voor het uitvoeren van je werkzaamheden.
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Je hebt recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een gemeentelijke of (semi-)overheidsorganisatie.
• Je beschikt over één of meerdere referenties.
• Je hebt recente ervaring met complex agendabeheer.
• Je hebt ervaring met Ibabs.

Functie-wensen

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
• Je hebt recente ervaring met notuleren
• Je hebt recente ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college
• Je hebt recente ervaring met kabinetszaken
• Het is belangrijk dat je binnen het team past; dit zal blijken uit het gesprek
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt op verschillende niveaus communiceren; dit zal blijken uit het gesprek
• Je hebt politieke en bestuurlijk sensitiviteit; dit zal blijken uit het gesprek
• Je bent kwaliteitsgericht; dit zal blijken uit het gesprek
• Je bent proactief; dit zal blijken uit het gesprek