Projectleider Stoppen Werken in Opdrachten

Voor Provincie Zeeland zoeken wij een Projectleider Stoppen Werken in Opdrachten.
Als projectleider val je onder het team personeel & organisatie. Binnen dit project werk je samen met een stuurgroep, bestaande uit de unitmanager P&O, een organisatieadviseur en een HR businesspartner. Je werkt daarnaast nauw samen met een projectgroep, bestaande uit een HR businesspartner, HR projectmedewerker, OR-lid en communicatieadviseur.
Je hebt ook contact met de directie en het bestuur. Daarnaast zijn incidenteel andere leden betrokken, zoals arbeidsvoorwaarden- en rechtspositieadviseur, salarisadministrateur, data-architect, functioneel beheerder AFAS en adviseur leren en ontwikkelen.

Provincie Zeeland maakt de overgang van Werken in Opdrachten naar Werken in Functies. Jij helpt mee deze transitie te realiseren: de huidige opdrachtstructuur verdwijnt en wordt vervangen door een stabiel en helder systeem met generieke functies, passende salarisschalen en duidelijke resultaatafspraken. Jouw tijdelijke inzet zorgt ervoor dat deze verandering zorgvuldig en organisatiebreed wordt doorgevoerd.

Je zorgt ervoor dat het werken in opdrachten wordt beëindigd en dat Werken in Functies organisatiebreed wordt ingevoerd. Dit omvat besluitvorming, voorbereiding, inpassing van medewerkers, uitwerking van het functiehuis, communicatie, systeemaanpassingen en borging binnen HR-processen.

• Je stelt het projectplan op, bepaalt de fasering en planning en bewaakt de voortgang.
• Je organiseert besluitvorming met directie, bestuur en medezeggenschap.
• Je coördineert interne communicatie, Q&A, middelen voor leidinggevenden en organisatiebrede updates.
• Je richt de voorlopige inpassing van medewerkers naar generieke functies en schalen in en begeleidt dit proces.
• Je werkt functieprofielen en het generieke functiehuis uit en levert deze op.
• Je zet formats en spelregels op voor resultaatafspraken.
• Je coördineert systeemaanpassingen in onder andere AFAS en test ketenprocessen.
• Je werkt samen met HR, juridische teams, communicatie, control en lijnmanagement.
• Je organiseert training, begeleiding en adoptie van de veranderingen binnen de organisatie.
• Je verzorgt evaluatie, rapportages en overdracht aan de interne projectleider.

Gevraagde expertise

• Je hebt ervaring met organisatieverandering en implementatie binnen complexe organisaties.
• Je beschikt over ervaring met projectleiding in omgevingen met bestuurlijke, HR- en veranderkundige vraagstukken.
• Je hebt sterke procesmatige en analytische vaardigheden en gevoel voor zowel inhoud als de menselijke kant.
• Ervaring met het werken met generieke functiehuizen, resultaatafspraken en HR-systemen is een pré.
• Je bent bestuurlijk sensitief en hebt een overtuigende communicatiestijl.

Werkzaamheden

• Je voert de regie op de gehele implementatie.
• Je stelt het projectplan, fasering en planning op en bewaakt de voortgang.
• Je organiseert besluitvorming met directie, bestuur en medezeggenschap.
• Je coördineert de interne communicatie, Q&A, middelen voor leidinggevenden en organisatiebrede updates.
• Je richt de voorlopige inpassing van medewerkers naar generieke functies en schalen in en begeleidt dit proces.
• Je werkt functieprofielen en het generieke functiehuis uit en levert deze op.
• Je zet formats en spelregels op voor resultaatafspraken.
• Je coördineert systeemaanpassingen in onder andere AFAS en test ketenprocessen.
• Je werkt samen met HR, juridische teams, communicatie, control en lijnmanagement.
• Je organiseert training, begeleiding en adoptie binnen de organisatie.
• Je verzorgt de evaluatie, rapportages en overdracht aan de interne projectleider.

Competenties

• Resultaatgericht – je stuurt op duidelijke doelen en oplevering binnen tijd en budget.
• Leiderschap – je geeft richting, motiveert en spreekt anderen aan op hun verantwoordelijkheid.
• Plannen en organiseren – je brengt structuur aan en bewaakt het overzicht.
• Besluitvaardig – je neemt tijdig onderbouwde besluiten.
• Communicatief sterk – je communiceert helder en doelgroepgericht.
• Stakeholdergericht – je verbindt belangen en onderhoudt relaties.
• Bestuurlijk sensitief – je begrijpt politieke en organisatorische verhoudingen.
• Analytisch – je doorziet complexe vraagstukken en risico’s.
• Stressbestendig – je blijft effectief onder druk.

Organisatie

De inzet is gericht op het beste voor Zeeland en de Zeeuwen. De provincie werkt dagelijks aan wettelijke taken zoals natuurbeheer en helpt samen met anderen maatschappelijke vraagstukken op te lossen. Denk aan energietransitie, de stikstofproblematiek of klimaatadaptatie (voorbereiden op het veranderende klimaat).
Samen met ruim 700 collega’s, ieder met hun eigen talent of specialisme, draagt de provincie hieraan bij. Van kantonniers tot medewerkers informatieveiligheid, van juristen tot beleidsadviseurs. Ook wordt er samengewerkt met andere overheden, maatschappelijke organisaties, private partijen en de inwoners van Zeeland.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met bestuurskundig/beleidsmatig onderzoek
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie

Functie-wensen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal WO-masterniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met bestuurskundig/beleidsmatig onderzoek (benoem in je cv hoe hieraan is voldaan)
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie