Coördinator Wet Open Overheid

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Coördinator Wet Open Overheid.
Jouw functie
In de rol van Woo-coördinator zorg je ervoor dat het team de taken binnen de wettelijke termijnen uitvoert. Je coördineert het gehele proces en ondersteunt de projectteams. Je werkt nauw samen met de Woo-ondersteuner en het projectteam om te zorgen dat processen worden bewaakt en knelpunten snel worden gesignaleerd. Jij pakt acties tijdig op en volgt deze nauwkeurig.

Afstemming met Woo-ondersteuner: je stemt werkzaamheden af, verdeelt deze en bewaakt de voortgang en kwaliteit; hiërarchische aansturing hoort niet bij jouw rol.

Ondersteuning vakafdeling: je fungeert als eerste aanspreekpunt, vertaalt juridische kaders naar begrijpelijke en uitvoerbare acties en zorgt voor heldere communicatie.

Procesmatig advies: je adviseert over procesverbeteringen en haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders.

Deadlines bewaken: je signaleert knelpunten, stuurt tijdig bij en zorgt voor zorgvuldige afhandeling binnen wettelijke termijnen.

Vraagbaak: je beantwoordt inhoudelijke vragen en zorgt voor overzicht en structuur binnen het Woo-proces.

Je schakelt snel wanneer een verzoek urgent is, blijft nauwkeurig en bewaakt de kwaliteit van je werk. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en zorgt dat je deadlines haalt zonder het overzicht te verliezen.
Jouw profiel
Je toont sterke procescoördinatie door het Woo-proces gestructureerd te bewaken en knelpunten vroegtijdig te signaleren. Je handelt proactief en komt met praktische oplossingen. Je houdt overzicht, stuurt bij waar nodig en zorgt dat alle stappen op tijd worden uitgevoerd, ook wanneer meerdere verzoeken tegelijk binnenkomen. Je kunt direct schakelen om taken logisch te verdelen en de verwachtingen goed te managen. Je bent stressbestendig en weet te presteren onder druk.
Je communiceert helder door juridisch vakjargon te vertalen naar concrete en begrijpelijke acties voor de vakafdeling. Je zorgt dat alle betrokkenen precies weten wat er van hen wordt verwacht, bijvoorbeeld door een complex Woo-verzoek om te zetten in een duidelijke actielijst met deadlines.
Je werkt effectief samen met de Woo-ondersteuner en projectteams door afstemming te zoeken, werkzaamheden te verdelen en gezamenlijk de kwaliteit te bewaken. Je stemt zonder hiërarchische sturing duidelijk af wie wat oppakt, bijvoorbeeld door dagelijks de voortgang kort met de Woo-ondersteuner door te nemen en taken waar nodig opnieuw te verdelen.
Je werkt zorgvuldig en bewaakt de kwaliteit van alle uitgevoerde stappen binnen wettelijke termijnen. Je neemt verantwoordelijkheid voor het correct afhandelen van verzoeken en verliest nooit het overzicht. Een urgent verzoek weet je direct te prioriteren, terwijl je toch elke stap nauwkeurig controleert op volledigheid.
Organisatie
Deze organisatie bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Zij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn zij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden zij Rotterdam bereikbaar.
Door regels te handhaven zorgen zij dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met hun vastgoed huisvesten zij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat zij van alle mensen houden, vinden zij het belangrijk dat iedereen die bij hen werkt zichzelf kan zijn. Zij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken zij Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Functie-eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding en/of relevante werkervaring
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met procescoördinatie binnen een administratief, juridisch of overheidsdomein, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het werken binnen wettelijke kaders, beleidsregels of juridische procedures, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt ervaring met samenwerking in multidisciplinaire teams in een projectmatige of overheidsomgeving
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van de Woo, opgedaan in de afgelopen 5 jaar

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van juridische of complexe informatie naar uitvoerbare acties voor collega’s of teams
• Het is een pre als je ervaring hebt met deadline-gedreven werk en het afhandelen van meerdere parallelle dossiers of verzoeken
• Je hebt werkervaring met politiek gevoelige en bestuurlijke informatie
• Bij voorkeur heb je minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners, vanwege de schaal en complexiteit van de organisatie
• Je hebt werkervaring met het geven van procesmatig advies, zoals adviseren over procesverbeteringen en de haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders