Bestuurssecretaresse

Voor Gemeente Barendrecht zoeken wij een Bestuurssecretaresse. Als bestuurssecretaresse ondersteun je de wethouders en help je ervoor te zorgen dat hun tijd efficiënt en effectief wordt ingezet. Je werkt nauw met hen samen en hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de wethouders onder andere door:

• Hun complexe agenda’s te beheren en hun mailbox bij te houden.
• Telefonisch aanspreekpunt voor hen te zijn.
• Vergaderingen administratief voor te bereiden en facilitaire ondersteuning te regelen.
• Actiepunten uit te zetten en de voortgang ervan te bewaken.
• Collega’s binnen het bestuurssecretariaat te vervangen.
• De algemene mailbox en het postregistratiesysteem voor inkomende post bij te houden.
• Werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten te organiseren.
• Administratieve taken uit te voeren, zoals het beheren van declaraties.

Je hebt een signalerende rol en een dienstverlenende houding. Je bent de spil tussen het bestuur, de organisatie, inwoners en partners. Je filtert en prioriteert berichten, zet acties uit en handelt e-mails deels inhoudelijk af. Ook draag je bij aan het verbeteren van administratieve procedures.

Jouw profiel
Je:

• Hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau.
• Hebt twee tot vijf jaar ervaring op een bestuurssecretariaat.
• Communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Werkt goed samen en kunt ook zelfstandig taken uitvoeren.
• Werkt accuraat en gestructureerd, ook onder tijdsdruk.
• Bent proactief en enthousiast en neemt graag initiatief.
• Hebt affiniteit met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau
• Je hebt maximaal vijf jaar ervaring op een bestuurssecretariaat
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je werkt goed samen en voert ook zelfstandig taken uit
• Je werkt accuraat en gestructureerd, ook onder tijdsdruk
• Je bent proactief en enthousiast en neemt initiatief
• Je hebt affiniteit met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 03-11-2026
• Opleidingsniveau MBO