Adviseur Informatiebeheer

Voor Gemeente Groningen zoeken wij een Adviseur Informatiebeheer. Je werkt binnen Project Perspectief aan de inrichting van informatiebeheer en archivering voor de Economische Agenda van Nij Begun. De gemeente levert hiervoor ondersteunende diensten, waaronder HR-taken en juridische processen. Deze werkzaamheden leiden tot documenten en dossiers. Per proces breng je in kaart hoe het informatiebeheer en de archivering worden ingericht en wat dit betekent voor de lange termijn, zoals vernietiging en overbrenging volgens de Archiefwet. Ook richt je de besluitvormingsprocessen voor de Economische Agenda in.

De opdracht
De uitvoering van de Economische Agenda verloopt via een complexe bestuurlijke keten. Een stichting werkt plannen uit om de doelen te behalen. Een gemeenschappelijke regeling (GR) keurt de plannen goed en vraagt partijen om de uitvoering te verzorgen. De GR kan hiervoor ook een andere GR of een N.V. inschakelen.

Je onderzoekt hoe de archivering binnen deze keten wordt geregeld. Je brengt in kaart welke juridische taken en verantwoordelijkheden de verschillende partijen hebben volgens de Archiefwet en hoe deze in de dagelijkse praktijk worden uitgevoerd.

Wat je oplevert

• Een heldere analyse van de informatiestromen en dossiercreatie binnen de keten, waaronder stichtingen, GR’s, N.V.’s en de gemeente.
• Juridisch onderbouwde afspraken over eigenaarschap, bewaartermijnen, vernietiging en overbrenging.
• Een praktische inrichting van besluitvormings- en archiefprocessen voor alle ketenpartners.

Functie-eisen

• Je hebt ruime ervaring als adviseur informatiebeheer binnen een gemeentelijke of overheidscontext.
• Je beschikt over grondige en actuele kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit en selectiebesluiten.
• Je kunt complexe verhoudingen ontrafelen en omzetten in werkbare afspraken.

Extra Informatie

• Aantal uur 16
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 23-11-2026