Secretaris

Voor SamenTwente zoeken wij een Secretaris. Je werkt tijdelijk als secretaris bij de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT) en draag je op strategisch niveau bij aan het bestuurlijke en ambtelijke proces door overzicht en structuur te bieden en besluitvorming zorgvuldig voor te bereiden en te begeleiden.

Werkzaamheden

• Je bereidt bestuurlijke en ambtelijke stukken voor, brengt structuur aan en beoordeelt documenten op inhoud en doelgerichtheid.
• Je adviseert over inhoud, proces en routing van strategische vraagstukken en ondersteunt bij besluitvormingsopties.
• Je bereidt bestuurlijke en ambtelijke overleggen voor, ondersteunt tijdens vergaderingen en verzorgt heldere verslaglegging.
• Je signaleert bestuurlijke en politieke gevoeligheden, risico’s en relevante aandachtspunten en vertaalt deze naar handelingsgerichte adviezen.
• Je stemt af met beleidsmedewerkers van gemeenten over lopende zaken en strategische besluitvorming.
• Je verbindt betrokkenen en trajecten op regionaal en lokaal niveau, waaronder gemeenten, contractmanagers en projectleiders.
• Je stelt bestuurs- en kwartaalrapportages op op basis van aangeleverde input, inclusief financiële overzichten waar relevant.
• Je bewaakt acties voortkomend uit besluitvorming en zorgt dat deze op het juiste niveau worden opgevolgd.
• Je stemt af met adviseurs op financieel, control en juridisch gebied over onderwerpen zoals begroting, jaarverantwoording en bestuurlijke regelingen.

Rol
Je vervult een ondersteunende en adviserende rol binnen de afgesproken opdracht en verantwoordelijkheden, waarin je de manager, bestuurders en beleidsadviseurs ondersteunt bij het voorbereiden, structureren en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming. De rol kent geen hiërarchische aansturing en geen personele verantwoordelijkheid.

jouw profiel

• Bestuurlijke sensitiviteit: je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en handelt hier passend naar in advisering en stukken.
• Overzicht en structuur: je houdt overzicht in complexe dossiers en brengt structuur aan in processen en besluitvorming.
• Heldere communicatie: je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet informatie goed over te brengen aan verschillende doelgroepen.
• Zelfstandigheid: je werkt zelfstandig binnen de opdracht, neemt verantwoordelijkheid en houdt regie op je resultaten.

Organisatie
SamenTwente is de overkoepelende samenwerking van meerdere uitvoeringsorganisaties op het gebied van publieke gezondheid, zorg en ondersteuning. De uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren taken uit die gericht zijn op gezonde, veilige en vitale inwoners. Zij werken samen met lokale en regionale ketenpartners en maatschappelijke partners, waarbij preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit centraal staan.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt in de afgelopen 10 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris of adviseur binnen een overheidsorganisatie of in een politiek-bestuurlijke context
• Je hebt aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en samenwerking met beleidsadviseurs
• Je hebt aantoonbare werkervaring met of voor een samenwerkingsverband

Functie-wensen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris of adviseur binnen een overheidsorganisatie of politiek-bestuurlijke context.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het werkveld jeugd of Wmo.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met strategische advisering binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met samenwerking op regionaal en lokaal niveau, onder andere met gemeenten, contractmanagers en projectleiders.

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO, WO