Portefeuillemanager Vastgoed

Voor Gemeente Eindhoven zoeken wij een Portefeuillemanager Vastgoed. De regio Eindhoven groeit sterk dankzij economische ontwikkelingen en behoort inmiddels tot de vijf grootste steden van Nederland. Dit maakt het gebied steeds aantrekkelijker om te wonen, werken en studeren. Het gemeentebestuur biedt ruimte voor ambitieuze uitbreidingen op het gebied van woningbouw, bedrijven en maatschappelijke voorzieningen, zoals onderwijs, welzijn, sport en cultuur.

De afdeling Vastgoed ontwikkelt zich tot het Vastgoedbedrijf van de gemeente. Je werkt mee aan de groei van hun vastgoedportefeuille zodat deze aansluit bij de ontwikkeling van de stad. Dit betekent dat je actief betrokken bent bij langetermijnbeleidsplannen voor maatschappelijke voorzieningen, ruimtelijke plannen voor gebiedsontwikkelingen en bijdraagt aan het leefbaar, veilig en duurzaam houden van de stad.

Het team Portefeuillemanagement binnen het Vastgoedbedrijf geeft richting aan deze ontwikkelingen en is primair verantwoordelijk voor de verhuur van gebouwen aan maatschappelijke partijen. Steeds vaker werk je ook mee aan strategische plannen (beleidsmatig en ruimtelijk) en neem je initiatieven om vastgoed te (her)ontwikkelen, renoveren, verduurzamen, af te stoten of te verwerven.

Vanwege tijdelijke extra werkzaamheden – met name projecten in de deelportefeuilles cultuur, sport en welzijn – en de coördinatie van deelportefeuille overstijgende thema’s als verduurzaming, kostprijsdekkende huren en toegankelijkheid, wordt gezocht naar twee ervaren portefeuillemanagers.

Jouw werkzaamheden

• Je bent onderdeel van het cluster portefeuillemanagement, een team van 20-25 collega’s waaronder portefeuillemanagers, vastgoedbeheerders, vastgoedeconomen, informatiemanagers en backoffice.
• Je werkt binnen een portefeuille die bestaat uit beleidsvelden als sport, welzijn, maatschappelijke opvang, cultuur, onderwijs, stadsvoorzieningen en strategisch vastgoed.
• Je richt je hoofdzakelijk op projecten in de deelportefeuilles cultuur, sport en welzijn.

PFM-A

• Samen met betrokken deelportefeuillemanagers ben je medeverantwoordelijk voor de exploitatie, het beheer en de optimalisatie van de portefeuilles cultuur, sport en welzijn.
• In overleg met deze deelportefeuillemanagers voer je het projectmanagement van nader te bepalen huisvestings- en vastgoedprojecten.
• Je bewaakt de totstandkoming van huurcontracten, voert berekeningen uit voor (kostprijsdekkende) huursommen, beheert huurcontracten en bent incidenteel betrokken bij leegstandsbeheer of tijdelijk gebruik.
• Je stemt af met huurders, stakeholders en interne relaties (beleidsafdelingen, gebiedsexpertise).
• Je maakt variantenanalyses en stelt businesscases op voor investeringen samen met een vastgoedeconoom.
• Je stemt af met betrokken MT-leden (afdelingshoofd, teamleider, strategisch themacoördinator), bereidt besluitvorming voor en informeert samen met de deelportefeuillemanager zo nodig de verantwoordelijke wethouder(s). Incidenteel neem je deel aan bestuurlijke overleggen.

PFM-B

• Je draagt het vastgoed-‘eigenaarsbelang’ in dossiers en programma’s die de deelportefeuilles overstijgen, zoals het verduurzamingsprogramma, de implementatie van kostprijsdekkende huur en het programma toegankelijkheid.
• Je fungeert als opdrachtgever en stelt prioriteiten voor verduurzamingsprojecten van de gebouwen. Je werkt hiervoor samen met de programmamanager verduurzaming en projectleiders van het team Bouw en Onderhoud.
• Je stelt een implementatieplan op voor de invoering van de nieuwe methode voor kostprijsdekkende huur en coördineert de uitvoering hiervan.
• Je stemt af met betrokken MT-leden (afdelingshoofd, teamleider, strategisch themacoördinator), bereidt besluitvorming voor en informeert samen met de deelportefeuillemanager zo nodig de verantwoordelijke wethouder(s). Incidenteel neem je deel aan bestuurlijke overleggen.

Jouw profiel

• Je werkt en denkt op minimaal hbo-niveau in een relevante studierichting, zoals Vastgoedmanagement, Bouwkunde of Stedelijke Ontwikkeling.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als portefeuillemanager vastgoed (zowel strategisch als operationeel) en kunt adviseren over vastgoedthema’s vanuit een strategisch perspectief.
• Je bent contactgericht, zowel intern als extern met stakeholders en andere actoren in de stad.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een coördinerende rol en weet samenwerkingspartners te enthousiasmeren en te motiveren.
• Je toont initiatief, spreekt helder uit wat je wilt en stimuleert collega’s op een positieve wijze.
• Je overtuigt zowel mondeling als schriftelijk en hebt ervaring met het schrijven van advies- en/of besluitvormingsdocumenten voor management en bestuur.
• Je hebt ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en vindt het een uitdaging om om te gaan met tegenstrijdige belangen.
• Je werkt resultaatgericht en schakelt flexibel tussen verschillende taken.

Functie-eisen

• Je bent beschikbaar voor een tijdelijke functie als portefeuillemanager: PFM-A of PFM-B, beide voor 24 uur per week tot het einde van 2026
• Je werkt en denkt op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur binnen een relevante studierichting zoals Vastgoedmanagement, Bouwkunde of Stedelijke Ontwikkeling
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als portefeuillemanager vastgoed, zowel op strategisch als operationeel niveau
• Je hebt geen dienstverband gehad bij de Gemeente Eindhoven in de afgelopen twee jaar
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat je bij de start van het contract kunt overleggen

Functie-wensen

• Je werkt en denkt op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur in een relevante studierichting zoals Vastgoedmanagement, Bouwkunde of Stedelijke Ontwikkeling
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als portefeuillemanager vastgoed (zowel strategisch als operationeel) en bent in staat om vanuit een strategische blik te adviseren over vastgoedthema’s