Teamleider OK

Voor Stichting CuraMare zoeken wij een Teamleider OK. Je geeft direct leiding aan de teams Recovery en CSA, die onder de OK vallen. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal inzetten van mensen en middelen om de doelstellingen van de afdeling te realiseren. De Recovery heeft extra aandacht nodig vanwege een minimale vaste bezetting en een grote inzet van PNIL. Je voert zowel (complexe) operationele als beleidsmatige taken uit binnen het vastgestelde jaarplan en de begroting.
Je ontvangt hiërarchisch leiding van de manager OK en legt aan hem of haar verantwoording af. Waar van toepassing krijg je functioneel leiding van de medisch specialist.

Hoofdactiviteiten

• Beleid van afdeling
• Personeelsmanagement
• Informatievoorziening en communicatie
• Financiën
• Beheer middelen

Beleid van de afdeling

• Je stelt jaarplannen op en onderhoudt deze en werkt samen met de andere teamleider, coördinatoren en manager OK aan de ontwikkeling en totstandkoming van het integrale beleidsplan.
• Je bewaakt de invoering en realisatie van het (kwaliteits)beleid.
• Je ontwikkelt initiatieven ter verbetering van huisvesting, materialen, apparatuur en middelen afgestemd met de ondersteunende afdelingen.
• Je organiseert en bewaakt patiëntenzorg gericht op goed afgestemde zorgverlening.
• Je operationaliseert en bewaakt de zorgvisie in samenspraak met medisch specialisten.
• Je zorgt voor het opstellen, implementeren en evalueren van (zorg- en behandel) protocollen en richtlijnen.
• Je informeert en adviseert de manager OK over ontwikkelingen op jouw vakgebied, signaleert zelfstandig interne en externe veranderingen en vertaalt deze naar beleid voor jouw afdeling.
• Je levert organisatiebreed advies op een paramedische of hoog specialistische afdeling.
• Je werkt actief mee aan het bevorderen en verbeteren van patiëntveiligheid, daarbij neem je de geldende normen, richtlijnen en procedures in acht.
• Je zet facilitaire en ondersteunende diensten effectief in.

Personeelsmanagement

• Je stuurt direct medewerkers aan, coacht hen bij de taakuitvoering en spreekt hen aan op resultaten, waaronder de naleving van protocollen, omgangsvormen en sfeer.
• Je voert personeels- en opleidingsbeleid uit binnen de kaders van het jaarplan.
• Je bewaakt de personele bezetting, zowel kwalitatief als kwantitatief.
• Je coördineert de werkzaamheden binnen het team Recovery en CSA en ondersteunt indien nodig andere teams binnen de OK.
• Je hebt een belangrijke rol in de professionalisering van het Recovery-team en zorgt voor een veilig leer- en werkklimaat.
• Je ondersteunt de manager OK bij het verder en opnieuw vormgeven van de personele OK-structuur, zowel op uitvoerend als op leidinggevend niveau.

Informatievoorziening en communicatie

• Je ontwikkelt, implementeert, bevordert en bewaakt de overleg- en communicatiestructuur binnen en buiten de eenheid.
• Je zorgt voor rapportages aan de manager OK over de eenheid.
• Je organiseert adequaat overleg met behandelaars, patiënten, familie en andere belanghebbenden.
• Je ontwikkelt en voert het automatiseringsbeleid en informatiebeheer uit op de afdelingen.

Financiën

• Je handelt binnen het kader van de eenheidsbegroting en de deelbegroting van de afdeling zoals vastgesteld door de manager OK.
• Je bewaakt het toegewezen budget en signaleert afwijkingen.
• Je doet voorstellen aan de manager BU voor de deelbegroting of investeringsplannen voor de korte en middellange termijn voor jouw afdeling.

Beheer middelen

• Je beheert de inventaris, middelen en materialen.
• Je doet voorstellen aan de manager OK voor de aanschaf van middelen en materialen, volgens de vastgestelde regelingen en procedures.

Jouw profiel

• Je beschikt over HBO werk- en/of denkniveau, een middenkaderopleiding en ruime werk- en managementervaring in het werkveld (OK), bij voorkeur binnen Recovery.
• Je bent goed op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen de gezondheidszorg en houdt vakinhoudelijke ontwikkelingen intensief bij.
• Je weet financiële rapportages op afdelingsniveau te interpreteren.
• Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang op basis van beleidslijnen. Initiatief en creativiteit zijn noodzakelijk. Je bent besluitvaardig en handelt professioneel autonoom, uiteraard rekening houdend met de verantwoordelijkheden van de medisch specialist.
• Je hebt een flexibele, op samenwerking gerichte werkhouding en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bewaakt de sfeer binnen het team en beïnvloedt deze positief. Je beschikt over tact, onderhandelingsvaardigheden, motivatievermogen, verantwoordelijkheidsgevoel en bent bekwaam in omgaan met tegengestelde belangen en conflicthantering.
• Je hebt invloed op het beleid van de eenheid gezien het specialistische karakter en/of de samenstelling van de afdeling. Je bent mede verantwoordelijk en hebt ruime bevoegdheden ten aanzien van beleid, budget en resultaten van de afdeling.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor uiteenlopende interne en externe gesprekssituaties en beleidsadvisering.
• Computervaardigheden zijn vereist.
• Oplettendheid, zorgvuldigheid en nauwkeurigheid zijn essentieel voor het nemen van beslissingen en het uitvoeren van beleid op afdelingsniveau.
• Je bent volhardend, geduldig, ordelijk en werkt systematisch. Je bent representatief en staat voor betrouwbaarheid, eerlijkheid en integriteit, vooral bij het omgaan met vertrouwelijke gegevens. Voor het uitvoeren van operationele taken is gevoel voor het menselijk lichaam, materiaal en/of apparatuur gewenst.

Overige omstandigheden

• Ruime psychische belasting kan voorkomen door de verantwoordelijkheid voor een afdeling.
• Piekmomenten treden op bij onvoldoende personele bezetting en spoedsituaties.
• Complexe leidinggevende taken kunnen van invloed zijn op arbeidsomstandigheden en het risico op persoonlijk letsel.