Afdelingshoofd Financiële Administratie

Voor Gemeente Enschede zoeken wij een Afdelingshoofd Financiële Administratie.
Interim-afdelingshoofd Financiële Administratie – gemeente Enschede

Je werkt aan de verdere professionalisering en toekomstbestendige invulling van de planning & controlfunctie bij de gemeente Enschede. Op basis van hun visie op control is een verbeterprogramma gestart dat gericht is op het uniformeren, vereenvoudigen en digitaliseren van financiële en bedrijfsvoeringprocessen. Dit programma heeft direct effect op de gemeentelijke taken en primaire processen, en vraagt om een andere inrichting van deze processen.

Als interim-afdelingshoofd bij de Afdeling Financiële Administratie (FA) begeleid je de transitie van de afdeling: van uitvoerend en gegevensverwerking naar meer digitalisering en een versterkte rol in analyse, informatievoorziening, reporting en technische advisering. Tegelijkertijd wordt er gewerkt aan de aanbesteding en implementatie van een nieuwe financiële applicatie.

Het cluster Finance & Control (F&C) fungeert als shared service center voor de P&C-taken van de gemeente en heeft daarbij een adviserende, faciliterende en projectleidende rol. Het cluster bestaat uit bijna 50 fte, verdeeld over de afdelingen Planning & Control DFB en Financiële Administratie. De afdeling FA verzorgt onder andere financieel-administratieve ondersteuning, informatievoorziening, werkzaamheden voor debiteuren en crediteuren, het betalingsverkeer en grootboekwerkzaamheden voor de gehele gemeente en het domein DFB.

Je volgt het afdelingshoofd FA op, die met pensioen is gegaan, en pakt deze rol op interim-basis op.

Hoofdtaken

• Je geeft integraal leiding aan 25 p&c-medewerkers van de afdeling FA, van MBO- tot en met HBO-niveau.
• Je begeleidt en coacht individuele medewerkers én de afdeling in de ontwikkeling naar digitalisering en een vernieuwde inrichting van de processen. Je stimuleert eigen verantwoordelijkheid binnen de nieuwe koers en kaders, waaraan je zelf mede vormgeeft en die je actief uitdraagt. Vanuit jouw inhoudelijke kennis spar je ook op de inhoud.
• Jij onderzoekt of en hoe de p&c-functie kan worden uitgebreid met een meer inhoudelijke rol, zoals het beheer en de (her)inrichting van het grootboek en het opstellen en bewaken van centrale kaders voor financiële verslaglegging en informatievoorziening.
• Als afdelingshoofd borg en stuur je op de betrouwbare en kwalitatieve verwerking van aangeleverde data voor verslaglegging en informatievoorziening binnen het shared service center. Je creëert extra meerwaarde door te vereenvoudigen, uniformeren en digitaliseren waar mogelijk.
• In lijn met de visie op control begeleid je de doorontwikkeling van de P&C-taken, waaronder de modernisering van het bedrijfsvoeringapplicatielandschap. Jij faciliteert en coacht medewerkers richting vernieuwing en innovatie, en zorgt voor een inspirerende begeleiding tijdens het aanbestedings- en implementatietraject van nieuwe systemen.

• Je organiseert en verstevigt de taakverdeling en samenwerking binnen de afdeling, het cluster en met collega’s in de organisatie. Je plant en organiseert doelmatig, stemt af en communiceert helder met medewerkers en collega’s.
• Jij onderzoekt of en hoe de functie van administrateur gecombineerd kan worden met jouw rol als afdelingshoofd.
• Je levert een actieve bijdrage aan strategisch personeelsmanagement en meerjarenplanning binnen de afdeling en het cluster, en geeft hieraan de komende periode extra impuls.

Opleidingsniveau

• HBO+/WO werk- en denkniveau, richting bedrijfseconomie, financiële administratie, planning & control;
• Je hebt aantoonbare meerjarige ervaring met leidinggeven en begeleiding van (P&C-) veranderingsprocessen en met uniformering, vereenvoudiging en digitalisering hiervan.
• Je beschikt over aantoonbare kennis van of affiniteit met gemeentelijke financiën en verslaglegging en verantwoordingsinformatie.
• Je hebt aantoonbare meerjarige ervaring met strategisch personeelsmanagement en begeleiding van medewerkers en groepen daarin.

Jouw profiel

• Je hebt een positief kritische instelling met waardering voor experimenten en innovaties.
• Je bent communicatief sterk, omgevingssensitief, verbindend en coachend, en je kunt goed plannen en organiseren.