Projectleider Implementatie Timewax

Voor ZonMw zoeken wij een Projectleider Implementatie Timewax. ZonMw werkt met kennis aan goede gezondheid voor iedereen en draagt hiermee bij aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Je werkt bij een organisatie die onderzoek en vernieuwing in de sector programmeert en financiert, die kennisinfrastructuren stimuleert en het gebruik van ontwikkelde kennis bevordert. Samen met partners signaleer en agendeer je kennisbehoeftes. Je ondersteunt de volledige kennisketen: van fundamenteel en praktijkgericht onderzoek tot projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.

Jij verbindt mensen en organisaties rondom maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die invloed hebben op gezondheid, zorg en welzijn. Hierbij werk je nauw samen met onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers.

Binnen de organisatie werken zo’n 600 medewerkers binnen verschillende afdelingen. De afgelopen jaren is de organisatie sterk gegroeid en deze ontwikkeling vraagt, samen met een veranderende omgeving, om verdere doorontwikkeling. Daarom maakt de organisatie onderscheid tussen de “run” en “change” van de organisatie.

Je gaat aan de slag met een vervolgproject naar aanleiding van het recent in gebruik genomen Timewax, een applicatie voor het prognosticeren van benodigde capaciteit voor werkzaamheden in de “run” en “change/projecten” en het inplannen daarvan. Jouw werkzaamheden zijn gericht op:

• Het inhoudelijk verder uitwerken van de werkwijze voor capaciteitsbegroting – van rol-niveau naar activiteitniveau.
• Het uitwerken van de werkwijze om de capaciteitsbegroting te vertalen naar een personeelsplanning (daadwerkelijke inplanning van medewerkers).
• Het implementeren van deze werkwijzen in Timewax: configureren, testen, in productie nemen, opleiden en trainen van medewerkers en het opstellen van werkwijzers.
• Inrichten van het functioneel en applicatiebeheer van Timewax.
• Uitwerken van benodigde KPI’s voor capaciteitsmanagement, personeelsmanagement en tijdschrijven.

Je voert dit project uit onder regie van het Finnovate programma, gericht op de aanbesteding en implementatie van een nieuwe Professional Services Application-oplossing. Je rapporteert als projectleider aan de stuurgroep Finnovate over planning, voortgang, kosten en risico’s. Je stuurt de projectgroep aan met medewerkers van verschillende afdelingen, zoals Programma, Financiën, Control & Inkoop en Informatie & Automatisering.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak.
• Samenwerken met het projectteam voor de uitvoering van dit plan.
• Aansturing en coördinatie van het projectteam en de inzet van de leverancier.
• Stakeholder management op diverse niveaus, inclusief MT.
• Communicatie, training van nieuwe werkwijzen en bevorderen van adoptie van de applicatie in de organisatie.
• Bewaken van budget, capaciteit en middelen; risico’s signaleren en mitigeren.

Jouw inzet leidt tot het volgende resultaat in 2026:

• Geaccordeerd inhoudelijk ontwerp van de werkwijze voor capaciteitsbegroting voor alle hoofdactiviteiten waarop tijd en budget wordt geschreven, als basis voor de inrichting van Finnovate.
• Geaccordeerd inhoudelijk ontwerp van de werkwijze voor het vertalen van de capaciteitsbegroting naar een personeelsplanning voor alle medewerkers, als basis voor Finnovate.
• Implementatie van deze ontwerpen in de huidige Timewax oplossing, voor zover technisch mogelijk.
• Gerealiseerde inrichting van functioneel en applicatiebeheer en overdracht naar beheer.
• Oplevering van het ontwerp van benodigde managementrapportages.

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Gestructureerd: je houdt overzicht en werkt consciëntieus.
• Analytisch vermogen.
• Daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht.
• Praktisch organiserend vermogen.
• Flexibel en goed kunnen werken onder druk.
  Je stuurt werkzaamheden aan, bent bekwaam in de veranderkundige aspecten van software-implementatie, beschikt over analytische vaardigheden en hebt affiniteit met technische aspecten.