Senior HR Medewerker

Voor de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek zoeken wij een Senior HR Medewerker. Je biedt tijdelijke versterking aan het HR-team als ervaren HR-professional en voert werkzaamheden uit binnen de bestaande organisatorische kaders, het vastgestelde HR-beleid en de geldende procedures en werkprocessen van de opdrachtgever.
Je past deze kaders dagelijks toe en werkt nauw samen met HR-adviseurs, de beleidsadviseur, HR-administratie, functioneel beheer en leidinggevenden binnen de organisatie.

Jouw werkzaamheden

• HR-communicatie
  Je verzorgt schriftelijke en mondelinge communicatie over HR-ontwikkelingen, beleidswijzigingen, regelingen, arbeidsvoorwaarden en rechtspositionele onderwerpen richting leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's. Je stelt het sociaal jaarverslag op en zorgt voor actuele en tijdige HR-informatie op het intranet, binnen de door de opdrachtgever gestelde beleids- en communicatiekaders.
• HR-processen en Youforce
  Je fungeert als schakel tussen de HR-administratie en de functioneel beheerder van het personeelsinformatiesysteem Youforce. Je signaleert verbetermogelijkheden in HR-processen en doet voorstellen. Binnen de vastgestelde kaders stel je procedures, richtlijnen en handleidingen op en zorg je voor kwalitatief goede output, waaronder brieven, rapportages en HR-documentatie. Waar nodig werk je samen met collega's en neem je deel aan werkgroepen.
• Ondersteuning HR-projecten en beleidsimplementatie
  Je ondersteunt HR-adviseurs en de beleidsadviseur bij projecten en beleidsontwikkelingen. Je participeert in werkgroepen en ondersteunt bij aanbestedingen, nieuw HR-beleid en wijzigingen in de cao. Je vertaalt door de opdrachtgever vastgesteld beleid naar administratieve uitvoering en bestaande HR-processen.
• HR-data en managementinformatie
  Je analyseert informatie uit Youforce en verwerkt deze in geautomatiseerde rapportages binnen het Business Intelligence-systeem. Op verzoek genereer je managementrapportages.
• HR-administratie en coördinatie
  Je vervult een coördinerende en meewerkende rol binnen de administratieve HR-ondersteuning van verschillende organisatieonderdelen. Je bent aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's op het gebied van HR-administratie en adviseert over de toepassing van arbeidsvoorwaarden. Daarnaast voer je reguliere HR-administratieve werkzaamheden uit, waaronder:
  • voorbereiden en verwerken van mutaties in Youforce;
  • opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten;
  • ondersteunen bij het opstellen en uitzetten van vacatures;
  • ondersteunen bij toepassing van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, verzuim, procedures en vastgesteld HR-beleid.
• Beheer portals
  Je beheert binnen toegekende autorisaties de arbeidsvoorwaardelijke gegevens en autorisaties in portals van samenwerkende partners.

Competenties

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent initiatiefrijk en neemt zelfstandig actie om verbeteringen door te voeren.
• Je werkt servicegericht en hebt aandacht voor belangen van de interne klant binnen geldende kaders.
• Je lost problemen snel en doelgericht op en ziet kansen voor vernieuwing en verbetering.
• Je kunt prioriteiten stellen en ziet helder wat belangrijk is en wat minder urgent is.
• Je begrijpt hoe verschillende onderdelen en processen elkaar beïnvloeden en deelt ideeën met collega's.
• Je draagt bij aan het bouwen van effectieve HR-processen en werkt nauwkeurig.
• Je pikt signalen van verandering vroeg op en past prioriteiten indien nodig.
• Je staat open voor andere ideeën, methodes en opvattingen van collega's.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring binnen HR-ondersteuning en met HR-processen en -systemen, bij voorkeur met personeelsinformatiesystemen zoals Youforce.
• Je bent analytisch vaardig en kunt data vertalen naar managementinformatie en rapportages.
• Je werkt goed samen met verschillende stakeholders en hebt praktijkervaring met het opstellen van procedures, handleidingen en HR-documentatie.

Organisatie
De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. De organisatie bestaat uit de volgende onderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er werken circa 500 mensen bij de organisatie.
Je komt te werken in het HR-team dat binnen Bedrijfsvoering valt en bestaat uit ongeveer 11 vaste collega's.
HR draagt bij aan een werkomgeving waarin medewerkers vitaal en met plezier werken, zich veilig en gewaardeerd voelen, hun talenten benutten en zich verbonden voelen met de organisatie. HR is het aanspreekpunt voor arbeidsvoorwaarden, de cao SGO, personeelsregelingen en duurzame inzetbaarheid en adviseert het management over instroom, doorstroom en uitstroom en over arbo-zaken. Samen met het management en in overleg met de ondernemingsraad stelt HR strategisch personeelsbeleid op om te anticiperen op toekomstige ontwikkelingen en bij te dragen aan continuïteit en succes van de regio.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior HR medewerker, HR officer of HR specialist
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar werkervaring opgedaan bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling
• Je beschikt over kennis van de cao (SGO of gemeente) en wet- en regelgeving rondom personele zaken zoals arbeidsrecht, sociale zaken en arbeidsomstandigheden, en je hebt deze kennis in de praktijk toegepast

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van cao (SGO of gemeente) en van HR-wet- en regelgeving
• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een gemeente en/of een gemeenschappelijke regeling
• Je hebt in de afgelopen 10 jaar aantoonbare werkervaring als senior HR-medewerker, HR-officer of HR-specialist

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO