Job Openings
Teamleider Secretariaten/DIV
About the job Teamleider Secretariaten/DIV
Voor Gemeente Noordoostpolder zoeken wij een Teamleider Secretariaten/DIV.
Je biedt richting en stabiliteit aan een team van betrokken professionals in een periode van ontwikkeling bij gemeente Noordoostpolder. Je werkt zichtbaar binnen de organisatie, in het hart van bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning.
Je geeft leiding aan een team van 15 medewerkers Secretariaten (Managementsecretariaat, Bestuurssecretariaat en de ambtelijk secretaris van de OR) en 5 medewerkers DIV, inclusief twee adviseurs Zaakgericht Werken. Deze medewerkers zijn deskundig en bevlogen en zoeken een tijdelijke leidinggevende die vertrouwen wekt, ruimte geeft en koers biedt.
Kern van de functie
Je geeft leiding aan het team en draagt zorg voor het beheer en de ontwikkeling hiervan. Dit doe je onder verantwoordelijkheid van de clustermanager. Jouw verantwoordelijkheden zijn het realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen met de beschikbare mensen en middelen, en het tijdig en correct opleveren van producten binnen de planning-en-controlcyclus. Je borgt een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle. Adviezen en plannen voor bestuur en directie toets je op kaders, integraliteit en samenhang met andere clusters.
Doorontwikkeling Secretariaten
In 2025 is er een quick-scan uitgevoerd op de Management- en Bestuurssecretariaten. De uitkomsten vormen de basis voor een vernieuwingsopgave waarin jij als teamleider richting geeft aan de doorontwikkeling, het gesprek voert met medewerkers, keuzes helpt maken en zorgt voor implementatie van verbeteringen. Je werkt nauw samen met de huidige waarnemend teamleider en fungeert als kartrekker van het veranderproces.
Doorontwikkeling DIV
Voor DIV ligt er een helder toekomstbeeld vastgelegd in een rapport, vastgesteld door de directie en in uitvoering gegeven aan de manager van het Cluster Interne Dienstverlening. Jouw opgave is het inrichten van het team en de organisatie, waarbij continuïteit wordt geborgd, het werk efficiënter wordt uitgevoerd en ontwikkelingen tijdig worden geïmplementeerd, uiteraard binnen de gestelde wet- en regelgeving. In de komende periode zet je realistische stappen van de huidige naar de gewenste situatie. Als teamleider bewaak je het plan, stimuleer je ruimte bij medewerkers en zorg je voor borging en draagvlak.
Jouw profiel
Wat neem je mee:
Je biedt richting en stabiliteit aan een team van betrokken professionals in een periode van ontwikkeling bij gemeente Noordoostpolder. Je werkt zichtbaar binnen de organisatie, in het hart van bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning.
Je geeft leiding aan een team van 15 medewerkers Secretariaten (Managementsecretariaat, Bestuurssecretariaat en de ambtelijk secretaris van de OR) en 5 medewerkers DIV, inclusief twee adviseurs Zaakgericht Werken. Deze medewerkers zijn deskundig en bevlogen en zoeken een tijdelijke leidinggevende die vertrouwen wekt, ruimte geeft en koers biedt.
Kern van de functie
Je geeft leiding aan het team en draagt zorg voor het beheer en de ontwikkeling hiervan. Dit doe je onder verantwoordelijkheid van de clustermanager. Jouw verantwoordelijkheden zijn het realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen met de beschikbare mensen en middelen, en het tijdig en correct opleveren van producten binnen de planning-en-controlcyclus. Je borgt een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle. Adviezen en plannen voor bestuur en directie toets je op kaders, integraliteit en samenhang met andere clusters.
Doorontwikkeling Secretariaten
In 2025 is er een quick-scan uitgevoerd op de Management- en Bestuurssecretariaten. De uitkomsten vormen de basis voor een vernieuwingsopgave waarin jij als teamleider richting geeft aan de doorontwikkeling, het gesprek voert met medewerkers, keuzes helpt maken en zorgt voor implementatie van verbeteringen. Je werkt nauw samen met de huidige waarnemend teamleider en fungeert als kartrekker van het veranderproces.
Doorontwikkeling DIV
Voor DIV ligt er een helder toekomstbeeld vastgelegd in een rapport, vastgesteld door de directie en in uitvoering gegeven aan de manager van het Cluster Interne Dienstverlening. Jouw opgave is het inrichten van het team en de organisatie, waarbij continuïteit wordt geborgd, het werk efficiënter wordt uitgevoerd en ontwikkelingen tijdig worden geïmplementeerd, uiteraard binnen de gestelde wet- en regelgeving. In de komende periode zet je realistische stappen van de huidige naar de gewenste situatie. Als teamleider bewaak je het plan, stimuleer je ruimte bij medewerkers en zorg je voor borging en draagvlak.
Jouw profiel
Wat neem je mee:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Affiniteit of ervaring met ondersteunende gemeentelijke diensten, waaronder:
- Secretariaatswerkzaamheden voor management en bestuur.
- Werkzaamheden op het gebied van archivering en documentatie.
- Sterke communicatieve vaardigheden:
- Helder en overtuigend communiceren op alle niveaus.
- Goed kunnen luisteren en feedback geven.
- Je bent van nature een verbinder.
- Ervaring met (coachend) leidinggeven en het motiveren van medewerkers.
- Ervaring met veranderprocessen en het begeleiden van teams in een dynamische omgeving is een pré.
- Je hebt een doorpakmentaliteit.