Senior Informatiebeheerder

Voor Gemeente Zeist zoeken wij een Senior Informatiebeheerder. Zij zijn een moderne werkgever met medewerkers die betrokken zijn en vooral zichzelf kunnen zijn. Zij werken op basis van de kernwaarden 'vertrouwen, kracht en nabijheid'. De werksfeer is open en informeel. Met ongeveer 400 collega’s zijn de lijnen kort en zijn de mogelijkheden groot. Zij willen op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. Zij verwelkomen iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie; waar je wieg ook heeft gestaan of welke achtergrond je ook hebt, als je je herkent in het profiel, kun je reageren.

Team
Je werkt in Team Informatiebeheer, dat bestaat uit zes informatiebeheerders en een kwaliteitsmedewerker. Je werkt samen met proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs en hebt overleg met verschillende vakafdelingen binnen de gemeentelijke organisatie.

Wat dit werk bijzonder maakt

• Je bent aan de voorkant betrokken bij digitaal informatiebeheer en hebt invloed op selecties en aanbestedingen van nieuwe applicaties.
• Je werkt samen met deelterreinen binnen IV, zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.
• Je houdt je bezig met een grote diversiteit aan processen die alle teams in de organisatie raken.
• Het werk vraagt specifieke kennis en verdieping op het gebied van informatie- en recordsmanagement.

Opdracht
Jij zorgt er samen met het team informatiemanagement voor dat gemeentelijke digitale informatie op zowel korte als langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en correct wordt bewaard. Je besteedt het grootste deel van je tijd aan het project 'Informatie op de juiste plek', waarbij je informatie die nu op netwerkschijven staat migreert naar vooraf gedefinieerde bestemmingen zoals het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive. Daarnaast voer je, in overeenstemming met de archiefwetgeving, selectieve vernietiging van informatie uit. Je stemt af met vakafdelingen en andere betrokkenen om migratie en vernietiging zorgvuldig en gecontroleerd uit te voeren.

Jouw profiel

• Je bent communicatief sterk en weet mensen te enthousiasmeren door heldere communicatie.
• Je bent een teamspeler en werkt goed samen met anderen.
• Je bent stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te treden.
• Je hebt geduld en realiseert je dat verbeteringen tijd kosten.
• Je toont doorzettingsvermogen en blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen.
• Je bent verbindend en realiseert verbeteringen in samenspel met diverse actoren, waarbij je rekening houdt met uiteenlopende belangen en prioriteiten.
• Je handelt analytisch en bent gericht op resultaat.
• Je hebt sterk omgevingsbewustzijn en neemt proactief initiatief.
• Je toont intern ondernemerschap en neemt verantwoordelijkheid voor verbeteringen.

Als je je herkent in dit profiel en je wilt bijdragen aan goed en toekomstbestendig informatiebeheer, reageer dan.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je beschikt over aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving, zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties.
• Je hebt aantoonbare ervaring met digitaliserings- of migratietrajecten waarbij je medewerkers en organisaties hebt begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen.

Functie-wensen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen informatiemanagement bij een gemeente
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en met de kwaliteitsnormen binnen informatiebeheer
• Je hebt aantoonbare ervaring met organisatiebrede verandertrajecten en hebt medewerkers begeleid naar nieuwe werkwijzen
• Je hebt aantoonbare ervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO