Contractmanager Beheer Openbare Ruimte

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Contractmanager Beheer Openbare Ruimte. Utrecht heeft jou nodig!

Als contractmanager voor projecten op het gebied van onderhoud en beheer van de openbare ruimte werk je binnen de groep Wegen, Constructies en Installaties (WCI). Deze groep is onderdeel van de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR), waar je samenwerkt met teams voor Beleid & Programma, Wegen en Installaties, Civiele Constructies, Spelen en het serviceteam. De WCI-groep bestaat uit circa 100 professionals en groeit verder. BOR is verantwoordelijk voor een hele, bereikbare en veilige openbare ruimte. Samen met gelijksoortige teams voor Water, Riolering en Gemalen (WRG) en Groen en Ondergrond (G&O) beheren en onderhouden zij de openbare ruimte van de gemeente Utrecht.

Namens de contracteigenaar of assetmanager ben jij verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de contracten die vallen onder de subteams Constructies, Spelen, Wegen en Installaties.
Je bewaakt samen met andere contractmanagers de kaders van de contracten en het presteren van de leverancier of aannemer over de gehele dienstverlening.
Bij aanbestedingen van nieuwe (raam)contracten stel jij het benodigde contractmanagementteam samen voor de uitvoering van het contract.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen en bewaken van het overzicht van de lopende (raam)contracten binnen het team
• Zorgdragen voor de contractuele begeleiding van (raam)contracten, zowel financieel als inhoudelijk, zelfstandig of in samenwerking met collega’s
• Bepalen van de benodigde contractbeheersing tijdens de aanbesteding en het uitschrijven van een contractbeheersplan indien gewenst
• Aansturen op deadlines en KPI’s van (raam)overeenkomsten
• Fungeren als aanspreekpunt voor samenwerkingspartners met betrekking tot de contracten en contractmutaties
• Toezien op correcte werkwijze door aannemer(s) zoals vastgelegd in de overeenkomsten
• Deelnemen aan interne en externe overleggen
• Meewerken in het aanbestedingsteam voor nieuwe contracten
• Afstemmen met de opdrachtgever, opdrachtnemers en gebruikers van de contracten, bespreken van de scope en uitgangspunten en terugkoppelen van de voortgang
• Samenwerken met vakspecialisten bij het uitvoeren van onderhoudsprogramma’s binnen de contracten
• Samenwerken met inkopers en overige stakeholders binnen de organisatie
• Samen met interne stakeholders van BOR en andere betrokken partijen het selecteren van de juiste leverancier
• Autonoom werken en werkzaamheden naar eigen inzicht inrichten

Je werkt zelfstandig, met eigen middelen waar mogelijk, en bepaalt zelf de inrichting van je werkzaamheden. Er is geen sprake van leiding of toezicht door een leidinggevende; jouw werk wordt beoordeeld op basis van het resultaat.

Resultaat

• Je bewaakt samen met andere contractmanagers de kaders van de contracten en het presteren van leverancier of aannemer gedurende de gehele dienstverlening

Jouw profiel

• Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractmanager op het gebied van werken en/of leveringen/diensten, bij voorkeur binnen een grotere gemeentelijke of overheidsorganisatie
• Je hebt kennis van relevante contractvormen en administratieve voorwaarden en van financiële aangelegenheden
• Je hebt kennis van de RAW-systematiek en de UAV
• Je hebt ervaring met werken conform de CATS-CM methode
• Het is een pré als je kennis hebt van marktpartijen die werkzaam zijn bij onderhoud of projecten in het fysiek domein, zoals advies- of ingenieursbureaus, aannemers en leveranciers
• Je hebt affiniteit met werken in een stedelijke omgeving en met het werkveld van de openbare ruimte, beheer van wegen, constructies, installaties en spelen
• Je hebt kennis van het volledige proces van programmeren tot uitvoeren van onderhoud en projecten (assetmanagement)

Het borgen van de kwaliteit van kennis is een belangrijk aspect in je werk. Tijdens je werkzaamheden draag je bij aan het verbeteren van je vakgebied. Je bent gewend en ziet het als een uitdaging om continu te verbeteren en nieuwe ontwikkelingen en innovaties binnen jouw vakgebied te beoordelen op kansen, hierover te adviseren en deze waar mogelijk toe te passen.

Zij geloven dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Daarom streven zij naar een zo inclusief mogelijke organisatie.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractmanager op het gebied van werken en/of leveringen/diensten

Functie-wensen

• Je hebt ervaring binnen een gemeente of overheid
• Je hebt kennis en ervaring in de RAW-systematiek en de UAV
• Het is een pre als je ervaring hebt met het werken conform de CAT-CM methode