Project- en Teamondersteuner

Voor gemeente Weststellingwerf zoeken wij een Project- en Teamondersteuner. Je werkt bij een organisatie die zich bezighoudt met de hele lokale samenleving. Je hebt invloed op uiteenlopende onderwerpen, van afvalcontainer tot zwembad en van thuishulp tot fietspad. Je werkt mét mensen vóór mensen en kunt echt iets betekenen voor de inwoners van 26 dorpen. Jouw werk draait om het meenemen van de wensen, behoeften en mogelijkheden van inwoners in de plannen die gemaakt worden, mits deze passen binnen de geldende wetten en regels. Dit zorgt voor een complexe, interessante werkomgeving met veel verantwoordelijkheden.

Je gaat aan de slag binnen het team Projecten, een dynamisch en flexibel team dat diverse (grote) projecten voorbereidt en realiseert. Hier werken verschillende projectleiders, projectondersteuners, omgevingsmanagers, financiële medewerkers, civiel-cultuurtechnisch adviseurs en een stedenbouwkundig adviseur samen aan mooie en uitdagende projecten. Steeds vaker komen er nieuwe en interessante projecten bij. Daarom word je ingezet als projectondersteuner, waarbij je de projectleiders ondersteunt in zowel de voorbereidings- als de uitvoeringsfase.

Verantwoordelijkheden

• Je organiseert en ondersteunt projectmatige werkzaamheden zoals informatiebijeenkomsten, enquêtes en presentaties
• Je biedt algemene administratieve en secretariële ondersteuning, zoals het verzorgen van projectadministratie, het inplannen, organiseren en notuleren van overleggen of bijeenkomsten, het maken van voortgangsrapportages en het verzorgen van correspondentie met betrekking tot één of meerdere projecten
• Je voert ondersteunende taken uit voor de teamleider
• Je stelt de agenda op voor overleggen met de wethouders en verzorgt de verslaglegging van deze overleggen
• Je helpt mee met het opstellen van voorstellen voor het college van burgemeester en wethouders en Gemeenteraadsvoorstellen, zet deze voorstellen op de route en bewaakt de voortgang
• Je draagt bij aan een prettige werksfeer waarin optimaal resultaat kan worden behaald

Jouw profiel

• Je bent uitstekend in plannen en organiseren
• Je hebt affiniteit met klimaat en duurzaamheid
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
• Je hebt een energieke persoonlijkheid met een dienstverlenende en representatieve houding
• Je bent proactief, klantgericht en procesgericht

Functie-wensen

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond op het gebied van administratie of secretariële ondersteuning, of je bent momenteel bezig met deze opleiding.
• Je beschikt over recente werkervaring op het gebied van project- en teamondersteuning en hebt aantoonbare ervaring in dit vakgebied.
• Je hebt aantoonbare recente ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur 1 tot 2 jaar.