Strategisch Inkoopadviseur

Voor Gemeente Eindhoven zoeken wij een Strategisch Inkoopadviseur. Je gaat aan de slag als Strategisch Inkoopadviseur Wmo voor de gemeente Eindhoven. In deze functie werk je binnen het team Inkoop & Contractmanagement (ICM) dat verantwoordelijk is voor het ontwikkelen, coördineren, voorbereiden en uitvoeren van inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen het Sociaal Domein. Je werkt samen met zowel interne als externe stakeholders en bewaakt de kaders van inkoop, tenderen en contracteren. Je adviseert gevraagd én ongevraagd bestuur, management, beleid en uitvoering binnen het sociaal domein van de betrokken gemeenten.

Als centrumgemeente voert de gemeente Eindhoven voor de regio Zuidoost Brabant – bestaande uit zestien gemeenten – de inkoop- en aanbestedingstrajecten uit voor de verplichte Wmo-taken, waaronder Maatschappelijke Opvang (MO), Beschermd Wonen (BW) en Vrouwen- en gezinsopvang. Dit zijn omvangrijke, complexe en politiek gevoelige trajecten. Jij begeleidt en voert deze inkooptrajecten samen met de projectleider en het inkoopteam uit.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Inkoopadvies
  Je geeft strategisch advies en denkt actief mee met de gemeenten en het projectteam om behoeften te inventariseren en te vervullen. Je geeft intern advies over inkoopvraagstukken en strategieën op basis van expertise, marktkennis en marktanalyse.
  
• Marktconsultatie en dialoogsessies
  Je bereidt marktconsultaties en dialoogsessies met aanbieders voor en zit deze eventueel voor.
  
• Inkoopstrategie
  Je verwoordt beleidsdoelstellingen in een concrete inkoopstrategie, bepaalt de scope van de in te kopen zorg, formuleert de inkoopprocedure inclusief geschiktheidseisen, en stelt selectie- en gunningscriteria vast. Je bepaalt de financiële omvang, het type bekostiging en de wijze van contractvorming.
  
• Inkoopdocumenten en inkoopprocedure
  Je stelt de benodigde inkoopdocumenten op, verzorgt de publicatie en doorloopt de volledige inkoopprocedure. Je zorgt voor het gunnen van opdrachten en het sluiten van nieuwe contracten.
  
• Aansturing inkoopteam
  Je stuurt het inkoopteam zowel inhoudelijk als procesmatig aan en bent eindverantwoordelijk voor het gehele inkoopproces. Je stemt af met belanghebbenden en neemt het voortouw bij het schrijven van documenten en contracten, met ondersteuning vanuit het team.
  

Jouw profiel

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en aantoonbare kennis van Europese aanbestedingen.
• Je hebt ervaring met complexe aanbestedingstrajecten in het kader van de Wmo, bij voorkeur met Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen.
• Je hebt ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke context en organisaties met complexe besluitvormingsprocessen.
• Je kunt beleidsdoelen vertalen naar inkoopstrategieën.
• Je beschikt over sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Je hebt uitstekende advies- en communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt projectmatig.
• Je bent analytisch sterk.
• Je bent organisatiesensitief.
• Je hebt overtuigingskracht en impact.

Functie-eisen

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en kennis van Europese aanbestedingen
• Je hebt ervaring met complexe aanbestedingstrajecten Wmo, bij voorkeur in Maatschappelijke opvang en Beschermd wonen
• Je hebt ervaring met werken in een politieke-bestuurlijke context en in organisaties met complexe besluitvormingsprocessen
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), dat je bij intake én op de startdatum van het contract kunt overleggen

Functie-wensen

• Je hebt ervaring met complexe aanbestedingstrajecten Wmo, bij voorkeur op het gebied van Maatschappelijke opvang en Beschermd wonen