Verandermanager WISedocs

Voor Gemeente Leiden zoeken wij een Verandermanager WISedocs. Je ondersteunt de implementatie van WISedocs binnen Werk & Inkomen met jouw veranderkundige expertise. De nieuwe applicatie vervangt Polydoc en heeft gevolgen voor werkprocessen, werkwijzen en de manier waarop medewerkers hun werk uitvoeren. Je helpt de betrokkenen de overgang te maken en draagt bij aan een duurzame borging van de verandering.

Jouw werkzaamheden
Je analyseert de veranderopgave en ontwikkelt, begeleidt en stelt waar nodig een passende veranderaanpak bij. Daarbij werk je samen met het projectteam, de gebruikersgroep, key-users, de communicatieadviseur en vertegenwoordigers van Werk & Inkomen. Je brengt je eigen methodiek in en adviseert over interventies die passen bij de doelstellingen, kaders en planning van het project.

• Je voert samen met relevante betrokkenen een veranderkundige analyse uit en brengt de impact op medewerkers, werkwijzen, processen en organisatieonderdelen in kaart.
• Je ontwikkelt een onderbouwde en uitvoerbare veranderaanpak met passende interventies voor de verschillende doelgroepen.
• Je adviseert het projectteam en waar relevant de stuurgroep over veranderkundige vraagstukken.
• Je adviseert over en faciliteert workshops, trainingen en andere interventies voor eindgebruikers en betrokkenen.
• Je deelt veranderkundige kennis en inzichten, zodat betrokkenen hun rol in de verandering goed kunnen vervullen.
• Je verzamelt en analyseert signalen en feedback uit de organisatie en adviseert over eventuele aanpassingen van de aanpak.
• Je begeleidt key-users en draagt kennis en hulpmiddelen over, zodat zij hun rol zelfstandig kunnen vervullen.
• Je levert een advies voor overdracht en borging en faciliteert de afgesproken kennisoverdracht.

Beoogd resultaat
Je maakt de veranderkundige impact van WISedocs inzichtelijk en levert een passende veranderaanpak op. Je voert interventies uit die medewerkers ondersteunen bij de overgang naar de nieuwe applicatie en werkwijze. Ook zorg je ervoor dat key-users en andere betrokkenen zijn toegerust om aan de verandering bij te dragen. Je draagt de relevante kennis, aanpak en resultaten over, zodat de organisatie deze na afronding kan voortzetten en borgen.

Jouw profiel

• Je hebt gedegen kennis van en ervaring met Werk & Inkomen binnen het Sociaal Domein van een gemeentelijke organisatie.
• Je kunt jouw kennis en ervaring inhoudelijk toelichten, bijvoorbeeld in gesprek met een klantmanager.
• Je hebt ervaring met veranderkundige analyses, veranderaanpakken en het begeleiden van veranderinterventies.
• Je kunt je werkzaamheden goed afbakenen en bent oplossingsgericht.
• Je neemt initiatief, draagt ideeën en verbeteringen aan en neemt waar nodig het voortouw.
• Je bent proactief, communicatief sterk en samenwerkingsgericht.
• Je bent integer, nauwkeurig en accuraat.
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen is een pré.
• Een PRINCE2-certificering is een pré.
• Je kunt duidelijk maken waarom deze rol en het project je aanspreken en wat jij eraan bijdraagt.

Functie-eisen

• Je bent beschikbaar volgens de gevraagde inzet
• Je beschikt over minimaal hbo-/wo-werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als verandermanager of -adviseur
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring bij overheidsorganisaties
• Je hebt aantoonbare kennis van het werkveld W&I binnen het Sociaal
• Je hebt kennis van het Sociaal Domein
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

Functie-wensen

• Je kunt de concrete toegevoegde waarde beschrijven die je binnen dit project voor de gemeente Leiden kunt leveren, bijvoorbeeld in termen van resultaten, verbeteringen of effecten. Onderbouw dit met relevante kennis en ervaring.
• Je kunt beschrijven hoe je de samenwerking vormgeeft met de organisatie die met de projectproducten gaat werken. Onderbouw dit met je eigen ervaringen.
• Het is een pre als je inzicht hebt in bestuurlijke verhoudingen.
• Bij voorkeur heb je kennis van de projectmanagementmethodiek PRINCE2 en ervaring met de toepassing ervan. Je kunt toelichten hoe je deze kennis en ervaring binnen jouw aandeel van de opdracht inzet.

Extra Informatie

• Aantal uur 16
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-01-2027
• Opleidingsniveau HBO, WO