Job Openings
PMO Support
About the job PMO Support
Voor Stedin zoeken wij een PMO Support. Door de energietransitie neemt het werk aan het energienet sterk toe. De capaciteitsmanagementketen werkt aan manieren om de technische capaciteit beter te benutten en de vraag naar capaciteit dynamisch te verlagen. Als PMO ben je een belangrijke schakel in de samenwerking binnen deze complexe keten en coördineer je de interne communicatie.
Dit ga je doen
Je zorgt voor inzicht, overzicht en structuur in projecten, programma’s en portfolio’s die bijdragen aan de energietransitie. Je verzamelt en analyseert projectinformatie, ondersteunt de projectbeheersing en helpt projectteams grip te houden. Ook implementeer je nieuwe werkwijzen, verbeter je deze waar nodig en draag je actief verbeteringen aan.
Je organiseert en structureert overleggen, besluitvormingsprocessen en werksessies binnen de capaciteitsmanagementketen. Je ondersteunt het ketenteam met heldere planning, governance en coördinatie. Je zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment samenkomen, besluiten goed zijn voorbereid en uitkomsten en vervolgacties duidelijk worden vastgelegd. Waar nodig begeleid je zelf sessies en overleggen, zodat deze effectief en doelgericht verlopen.
Je helpt de projectmanagementprocessen verder te professionaliseren en krijgt de kans om nieuwe werkwijzen te implementeren en te verbeteren. Daarnaast werk je aan de interne communicatie van de keten: je schrijft het communicatieplan en organiseert creatieve uitingen om de successen van de keten te vieren.
Je werkt nauw samen met de ketenmanager, de directeur System Operations en collega’s uit verschillende afdelingen. Zo draag je bij aan de professionalisering van de keten en verbeter je de samenwerking en besluitvorming.
Jouw verantwoordelijkheden
Je maakt deel uit van het ketenteam capaciteitsmanagement en werkt intensief samen met collega’s uit verschillende ketens en afdelingen. Je draagt samen met hen bij aan een goede samenwerking en effectieve besluitvorming.
Dit ga je doen
Je zorgt voor inzicht, overzicht en structuur in projecten, programma’s en portfolio’s die bijdragen aan de energietransitie. Je verzamelt en analyseert projectinformatie, ondersteunt de projectbeheersing en helpt projectteams grip te houden. Ook implementeer je nieuwe werkwijzen, verbeter je deze waar nodig en draag je actief verbeteringen aan.
Je organiseert en structureert overleggen, besluitvormingsprocessen en werksessies binnen de capaciteitsmanagementketen. Je ondersteunt het ketenteam met heldere planning, governance en coördinatie. Je zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment samenkomen, besluiten goed zijn voorbereid en uitkomsten en vervolgacties duidelijk worden vastgelegd. Waar nodig begeleid je zelf sessies en overleggen, zodat deze effectief en doelgericht verlopen.
Je helpt de projectmanagementprocessen verder te professionaliseren en krijgt de kans om nieuwe werkwijzen te implementeren en te verbeteren. Daarnaast werk je aan de interne communicatie van de keten: je schrijft het communicatieplan en organiseert creatieve uitingen om de successen van de keten te vieren.
Je werkt nauw samen met de ketenmanager, de directeur System Operations en collega’s uit verschillende afdelingen. Zo draag je bij aan de professionalisering van de keten en verbeter je de samenwerking en besluitvorming.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je organiseert en structureert ketenoverleggen en besluitvormingsprocessen.
- Je bereidt werksessies en workshops voor, faciliteert deze en begeleidt ze.
- Je ondersteunt de ketenregie en het management met planning en coördinatie.
- Je bewaakt de voortgang en opvolging van acties binnen het ketenportfolio.
- Je verbetert de governance en ketensturing.
- Je signaleert knelpunten en adviseert over verbetermaatregelen.
- Je draagt bij aan de interne communicatie van de capaciteitsmanagementketen.
- Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een PMO-rol.
- Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
- Je hebt ervaring met het organiseren van besluitvorming en overlegstructuren.
- Je hebt kennis van capaciteitsmanagement en ketensamenwerking.
- Je kunt werken met tools zoals Excel, Planview en MS Project.
- Je hebt een sterk analytisch vermogen en doorgrondt complexe vraagstukken snel.
- Je communiceert uitstekend en weet anderen mee te nemen in jouw inzichten.
- Je houdt overzicht over verschillende projecten, werkt proactief en pakt zelfstandig werkzaamheden op.
- Je bent gestructureerd, werkt graag samen en hebt lef en gevoel voor humor.
- Je hebt passie voor de energietransitie en bent een stabiele factor in een dynamische omgeving.
- Je kunt goed plannen, neemt verantwoordelijkheid en bent flexibel, resultaatgericht, proactief en luistervaardig.
Je maakt deel uit van het ketenteam capaciteitsmanagement en werkt intensief samen met collega’s uit verschillende ketens en afdelingen. Je draagt samen met hen bij aan een goede samenwerking en effectieve besluitvorming.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een PMO-rol.
- Je hebt ervaring met het organiseren van besluitvorming en overlegstructuren.
- Je hebt aantoonbare ervaring met tools zoals Excel, Planview en MS Project.
- Je hebt kennis van capaciteitsmanagement en ketensamenwerking.
Functie-wensen
Extra Informatie
- Aantal uur 40
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 30-11-2026
- Opleidingsniveau HBO