Job Openings
Begeleider Uitvragen Dynamisch Aankoopsysteem Energie- en Warmtetransitie
About the job Begeleider Uitvragen Dynamisch Aankoopsysteem Energie- en Warmtetransitie
Voor Gemeente Maastricht zoeken wij een Begeleider Uitvragen Dynamisch Aankoopsysteem Energie- en Warmtetransitie. De regio Maastricht-Heuvelland heeft een dynamisch aankoopsysteem (DAS) opgezet voor de energie- en warmtetransitie in Maastricht-Heuvelland. Je levert specifieke expertise en adviesdiensten op het gebied van energie- en warmtetransitie, binnen de zes betrokken gemeenten: Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Maastricht, Meerssen, Vaals en Valkenburg aan de Geul.
Met het DAS wordt deskundigheid op een flexibele wijze aangetrokken en voldoe je aan de aanbestedingsregels. De opdrachten omvatten ondersteuning bij strategische en technische vraagstukken en projectmatige ondersteuning binnen het brede takenpakket van de gemeenten, voortvloeiend uit nationaal, regionaal en lokaal klimaat- en energiebeleid.
Categorieën binnen het DAS Energie- en Warmtetransitie
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, coördineren en uitvoeren van DAS-uitvragen binnen het Dynamisch Aankoopsysteem Energie- en Warmtetransitie voor de regio Maastricht-Heuvelland. Per uitvraag ben je onder andere bezig met:
Je voert daarnaast aanvullende uitvoerende en toetsende taken uit, zoals:
Naast de uitvoering van DAS-uitvragen lever je ook inhoudelijke advisering op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) en over de relevante thema’s en categorieën binnen het dynamisch aankoopsysteem energie- en warmtetransitie.
Optioneel kan de opdrachtgever je vragen om iemand te trainen ten behoeve van een overdracht.
Afhankelijk van jouw keuze voer je de opdracht alleen uit of samen met andere medewerkers binnen jouw organisatie. Zet je meerdere medewerkers in, dan stel je een projectleider aan als primair aanspreekpunt voor de opdrachtgever. De projectleider is verantwoordelijk voor de coördinatie, uitvoering en de geleverde kwaliteit. Bij inzet van junioren vindt eerst een 4-ogen toets plaats vanuit jouw organisatie voordat documenten worden voorgelegd aan de projectgroep van de opdrachtgever. Je rapporteert op verzoek van de teammanager inkoop of categoriemanager regelmatig over de voortgang van de uitvragen. De opdrachtgever kan op elk moment de kwaliteit van documenten toetsen.
Een gemiddelde uitvraag vraagt circa 60 uur inzet. Onvoorziene extra inzet (meer dan 5 uur bovenop de genoemde 60 uur) kan alleen na voorafgaande afstemming en schriftelijke goedkeuring gedeclareerd worden. Op jaarbasis mag je uitgaan van een indicatie van tien projecten. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Randvoorwaarden
Jouw profiel
Je voldoet aan de criteria zoals beschreven in hoofdstuk 4.
Met het DAS wordt deskundigheid op een flexibele wijze aangetrokken en voldoe je aan de aanbestedingsregels. De opdrachten omvatten ondersteuning bij strategische en technische vraagstukken en projectmatige ondersteuning binnen het brede takenpakket van de gemeenten, voortvloeiend uit nationaal, regionaal en lokaal klimaat- en energiebeleid.
Categorieën binnen het DAS Energie- en Warmtetransitie
- Advies en begeleiding bij technische vraagstukken en bestuurlijke besluitvorming
- Uitvoering van projectmatige en technische programma’s
- Informeren en adviseren van inwoners en ondernemers
- Adviseren en overige diensten rondom het soortmanagementplan gebouw bewonende soorten en het vervangingsplan openbare verlichting
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, coördineren en uitvoeren van DAS-uitvragen binnen het Dynamisch Aankoopsysteem Energie- en Warmtetransitie voor de regio Maastricht-Heuvelland. Per uitvraag ben je onder andere bezig met:
- Inventariseren van concrete behoeften (inhoud, omvang, planning, budget)
- Samenwerken met de projectgroep bij het opstellen van opdrachtomschrijvingen en gunningscriteria (prijs en kwaliteit), het bepalen van de weging, interne afstemming en goedkeuring
- Opstellen van uitvraagdocumenten
- Selecteren van de relevante categorie
- Uitnodigen van alle toegelaten leveranciers binnen de betreffende categorie
- Verzenden van uitnodigingen via Mercell Source tot Contract
- Beantwoorden van leveranciersvragen (nota van inlichtingen)
- Openen van inschrijvingen na sluitingstermijn
- Controleren van volledigheid en geldigheid van inschrijvingen
- Toetsen aan uitsluitingsgronden
- Beoordelen samen met de beoordelingscommissie op basis van de gunningscriteria
- Vastleggen van de resultaten van de beoordeling
- Opstellen van de gunningsbeslissing met motivering
- Verzenden van de gunningsbeslissing aan alle inschrijvers met motivering
- In acht nemen van de Alcatel-termijn
- Na afloop geef je opdrachtverlening aan de winnaar
- Publicatie van de gunning via Mercell
- Zorgdragen voor administratieve afhandeling en overdracht van het dossier
- Actief deelnemen aan structureel regionaal overleg (ongeveer eens per zes weken), waar je prioriteiten afstemt en knelpunten adresseert
- Het up-to-date houden van het DAS energie- en warmtetransitie: beoordelen en afhandelen van aanmeldingen van nieuwe partijen en beantwoorden van vragen over het DAS
Je voert daarnaast aanvullende uitvoerende en toetsende taken uit, zoals:
- Controleren van binnengekomen aanmeldingen op volledigheid en juistheid
- Tijdig goedkeuren of afkeuren van aanmeldingen volgens de gestelde termijnen
- Beantwoorden van vragen in het kader van de nota van inlichtingen of via de berichtenmodule
Naast de uitvoering van DAS-uitvragen lever je ook inhoudelijke advisering op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) en over de relevante thema’s en categorieën binnen het dynamisch aankoopsysteem energie- en warmtetransitie.
Optioneel kan de opdrachtgever je vragen om iemand te trainen ten behoeve van een overdracht.
Afhankelijk van jouw keuze voer je de opdracht alleen uit of samen met andere medewerkers binnen jouw organisatie. Zet je meerdere medewerkers in, dan stel je een projectleider aan als primair aanspreekpunt voor de opdrachtgever. De projectleider is verantwoordelijk voor de coördinatie, uitvoering en de geleverde kwaliteit. Bij inzet van junioren vindt eerst een 4-ogen toets plaats vanuit jouw organisatie voordat documenten worden voorgelegd aan de projectgroep van de opdrachtgever. Je rapporteert op verzoek van de teammanager inkoop of categoriemanager regelmatig over de voortgang van de uitvragen. De opdrachtgever kan op elk moment de kwaliteit van documenten toetsen.
Een gemiddelde uitvraag vraagt circa 60 uur inzet. Onvoorziene extra inzet (meer dan 5 uur bovenop de genoemde 60 uur) kan alleen na voorafgaande afstemming en schriftelijke goedkeuring gedeclareerd worden. Op jaarbasis mag je uitgaan van een indicatie van tien projecten. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Randvoorwaarden
- Je werkt volgens de geldende wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet en Gids Proportionaliteit, en conform het inkoopbeleid van de gemeente Maastricht
- Je gaat vertrouwelijk om met alle informatie en documenten
- Je kunt de opdracht op afstand uitvoeren. Op verzoek kan fysieke aanwezigheid nodig zijn bij deelnemende gemeenten in de regio Maastricht-Heuvelland; hier pas je je op aan
- Na aanmelding van een uitvraag door de gemeente Maastricht start je binnen één week met een kick-off en conformeer je je aan de planning van de gemeenten Maastricht-Heuvelland
Jouw profiel
Je voldoet aan de criteria zoals beschreven in hoofdstuk 4.