Projectleider Implementatie Sjabloongenerator

Voor de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) zoeken wij een Projectleider Implementatie Sjabloongenerator.
Je gaat aan de slag in een implementatietraject waarin een migratie, opschoning, aanpassing van koppelingen en de invoering van digitale ondertekening worden gerealiseerd als gevolg van de selectie van een nieuwe leverancier voor de sjabloongenerator. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van het project tot en met de livegang en eventuele nazorg.

Het doel van het project is om de nieuwe sjabloongenerator succesvol te implementeren als standaard document- en sjabloonvoorziening binnen de organisatie. Daarbij zorg je voor een veilige en beheerste migratie van bestaande sjablonen en integratie in de bestaande IV-architectuur.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Implementeren en configureren van de nieuwe sjabloongenerator.
• Integreren van de sjabloongenerator binnen de IV-architectuur van de organisatie.
• Migreren en opschonen van bestaande sjablonen.
• Implementeren van digitale ondertekening binnen de sjabloongenerator.
• Begeleiden van de organisatie bij de transitie en ingebruikname van de sjabloongenerator als standaardvoorziening.
• Uitfaseren en opruimen van de huidige sjabloongenerator.

Als projectmanager ben je integraal verantwoordelijk voor het project. Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Aansturen van het project in samenwerking met interne stakeholders, leverancier(s) en de stuurgroep.
• Opstellen van een projectplan, planning en fasering en bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit.
• Identificeren, bewaken en rapporteren van risico’s en issues en voorstellen van mitigerende maatregelen.
• Verzorgen van besluitvorming en voortgangsrapportages richting de opdrachtgever en stuurgroep.
• Zorgen voor afstemming met beheer, IV en de gebruikersorganisatie.
• Begeleiden van de livegang en coördineren van eventuele nazorg.

Je houdt rekening met afhankelijkheden van interne IV-processen en externe leveranciers en stuurt hier proactief op. Waar nodig bereid je tijdig escalaties voor.

Mogelijk wordt het implementeren van B1-communicatie onderdeel van de scope. Dit overlapt inhoudelijk met het project, maar kent een eigen livegangsdatum. Jij bewaakt hierin de samenhang en zorgt voor goede afstemming.

Competenties

• Collegiaal en samenwerkend
• Onderzoekend en initiatief nemend
• Verbinder
• Resultaatgericht

Organisatie
Je werkt bij Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN), waar circa 250 bevlogen en ervaren collega’s zich inzetten voor de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland een opdrachtgever. De werkzaamheden richten zich op bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest, externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het leiden van ICT-projecten binnen omgevingsdiensten.
• Je hebt ervaring met zaak- en VTH-systemen, DMS-systemen en/of Sjabloongeneratoren.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het leiden van ICT-projecten binnen omgevingsdiensten.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met systeemmigraties binnen VTH.
• Je kunt minimaal 3 referenten opgeven van verschillende opdrachtgevers bij wie je systeemkoppelingen hebt gemigreerd.
• Je hebt minimaal 2 aantoonbare projecten of opdrachten uitgevoerd die gericht waren op Sjabloongeneratoren.